Manajemen oleh Tujuan meningkatkan efektivitas

Apa artinya menjadi seorang manajer? Meskipun keterampilan untuk menjadi manajer yang efektif banyak dan ketepatan keterampilan yang dibutuhkan akan bervariasi dari pekerjaan ke pekerjaan dan dari sektor ke sektor, sebagian besar penulis bisnis dan manajemen setuju bahwa manajemen yang sukses adalah perencanaan, organisasi , manajemen dan pengendalian sumber daya, termasuk personil, untuk mencapai upaya organisasi yang efisien dan efektif.

Jika Anda melakukan salah satu dari hal-hal ini, Anda adalah seorang manajer, terlepas dari apakah kata "manajer" muncul dalam jabatan resmi Anda. Banyak manajer, terutama mereka yang baru dalam posisi ini, tidak merasa siap bekerja dengan baik dan oleh karena itu membutuhkan nasihat dan bimbingan tentang bagaimana mereka dapat secara efektif memenuhi peran baru mereka dan memenuhi persyaratan manajer.

Ketahuilah bahwa meskipun tidak ada kriteria mutlak untuk efektivitas manajer, ada kesepakatan luas bahwa ketika seorang manajer memenuhi tujuan organisasi tempat dia bekerja, efektivitas tercapai . Masalahnya terletak pada mendefinisikan apa tujuan dan sasaran tersebut dan kemudian merumuskan format prosedur operasional standar yang dapat diikuti oleh manajer untuk menjadi lebih efektif dalam mencapainya.

Salah satu cara tersebut adalah KPI, atau Indikator Kinerja Utama, pendekatan yang terkenal di mana persyaratan pekerjaan dari peran manajemen ditentukan dalam daftar kualitas, keterampilan, dan hasil yang dicatat di atas kertas, yang penting dibagi menjadi sub-tujuan yang lebih kecil di mana target numerik dihubungkan, seperti jumlah unit yang terjual, peningkatan persentase yang dicapai atau jumlah waktu yang diselesaikan untuk melihat kinerja manajer sebagai memuaskan.

Salah satu versi yang paling terkenal dari solusi KPI adalah pendekatan "Manajemen oleh Tujuan" oleh Peter Drucker, penulis yang direstrukturisasi pada isu-isu manajemen. Di sini tujuan dan sasaran organisasi diatur dan disajikan sebagai "Tujuan" untuk dipenuhi dan manajer kemudian dievaluasi seberapa baik mereka telah berkontribusi untuk mencapai tujuan tersebut.

Kerugian dari pendekatan ini adalah bahwa seringkali sangat sulit untuk digunakan di tempat kerja yang sebenarnya. Biasanya banyak masalah muncul dan seluruh rangkaian masalah menyulitkan untuk mencapai tujuan-tujuan ini, yang kadang-kadang dapat menunjukkan bahwa gagasan itu sendiri tidak terlalu bagus. Namun, konsensus umum dalam bisnis adalah bahwa hal itu dirasakan sebagai konstruksi praktis dan deskripsi yang berguna tentang "bagaimana hal-hal harus dibeli", bahkan jika hal-hal tidak selalu dilakukan persis sama dengan model yang dijelaskan. Terlepas dari kenyataan bahwa Drucker tidak dapat dengan mudah diterapkan, Manajemen Drucker oleh Tujuan tetap merupakan cara terbaik untuk mengawasi tujuan organisasi dan menciptakan model kinerja yang dapat diharapkan oleh para manajer, sementara juga berfungsi sebagai kartu yang organisasi memimpin dalam realisasi tujuan dan pengembangan lintasan bisnis masa depan.

Selain itu, Drucker juga menguraikan delapan praktik yang diikuti semua manajer yang efektif –

1 / Mereka bertanya "apa yang perlu dilakukan"

2 / Mereka bertanya "apa yang baik bagi perusahaan"

3 / Mereka mengembangkan rencana tanggung jawab

5 / Mereka bertanggung jawab untuk komunikasi

6 / Mereka berkonsentrasi pada peluang

7 / Mereka mengadakan pertemuan produktif

8 / Mereka berpikir dan mengatakan "kita" daripada "Saya" [19659002] Kedelapan praktik manajer yang efektif ini dapat dibagi menjadi 3 bidang – dua praktik pertama memberi mereka pengetahuan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka; empat hal berikut memungkinkan mereka mengubah pengetahuan ini menjadi tindakan; dua yang terakhir memastikan bahwa seluruh tim atau seluruh organisasi bertanggung jawab dan bertanggung jawab (bukan hanya manajer individu).

Jadi komitmen oleh organisasi untuk setidaknya kerangka kerja yang luas Manajemen Drucker oleh Tujuan dan komitmen dari manajer untuk melaksanakan delapan praktik yang dijelaskan di atas akan menyebabkan lebih banyak gerakan menuju tujuan organisasi dan peningkatan yang jelas dalam efektivitas manajemen. .



Source by Oliver N Chapman

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *