10 prinsip manajemen proyek yang baik

10 Prinsip manajemen proyek

Setelah lebih dari 10 tahun mengelola proyek TI, saya menggunakan PMBOK sebagai pedoman untuk banyak proyek saya. Tetapi pengalaman telah mengajarkan saya untuk melampaui manual. Berikut adalah 10 prinsip manajemen proyek yang penting untuk mencapai tujuan Anda.

1. Tidak ada proyek teknis, ada proyek perusahaan dengan komponen teknis . Setiap inisiatif untuk mengembangkan produk teknis baru didasarkan pada kebutuhan bisnis eksternal. Sebagai manajer proyek kita harus memahami gambaran besarnya. Apa tujuan bisnis dan bagaimana keahlian teknis dapat menambah nilai pada tujuan itu?

2. Terlibat lebih awal. Terlibat sejak awal di awal proyek. Bahkan jika masalah memiliki dana tidak diputuskan, saya mencoba menghadiri pertemuan pertama untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan bisnis. Selain itu, saya biasanya dapat menambah nilai dengan menunjukkan cara-cara di mana tugas-tugas tertentu dapat dilakukan dengan efisiensi yang lebih besar atau sumber daya yang kami miliki dan cara terbaik untuk menggunakannya. Ya, itu membuat lebih banyak pekerjaan bagi saya, tetapi memberi saya kesempatan untuk memiliki visi yang jelas tentang tujuan bisnis yang dapat saya komunikasikan dengan tim, yang mengarah pada hasil yang lebih baik.

3. Merencanakan satu jam hari ini, akan menghemat dua jam kerja besok . Meskipun saya setuju bahwa terlalu banyak perencanaan dapat menjadi aspek negatif, saya terlalu sering "Mari kita lakukan saja sikap " terlihat, ini selalu mengarah pada tujuan dan proyek yang tidak jelas yang mendapat masalah di area penting.

4. Jika tidak ditulis, itu tidak terjadi. Meskipun saya mendorong komunikasi terbuka antara semua anggota staf, pada akhirnya segala sesuatu yang dapat berdampak pada proyek, setiap item yang dianggap sebagai keputusan resmi harus ditulis dan ditempatkan di tempat yang tepat (dokumentasi proyek, menerbitkan buku catatan .. ). Jika Anda tidak memiliki proses formal untuk mendokumentasikan pertemuan, harap bagikan setidaknya e-mail ke semua peserta dengan poin utama pertemuan.

5. Jangan bunuh kurir . Ketika orang tahu bahwa mereka dapat mendekati Anda tanpa pembalasan, itu tidak hanya akan memastikan bahwa mereka mengangkat masalah segera setelah mereka diperhatikan, sehingga menghindari masalah yang mahal di kemudian hari. Tetapi mereka juga merasa bebas untuk datang kepada Anda dengan ide-ide baru yang dapat menghasilkan manfaat tak terduga untuk proyek Anda.

6. Atasi semua masalah, lakukan dengan cepat dan jangan berhenti sampai solusi ditemukan. Ada banyak masalah dan masalah yang akan muncul dalam suatu proyek. Anggaran, ukuran, waktu, kualitas dan terutama staf. Saya telah melihat terlalu banyak orang dalam suatu proyek (bahkan PM) ketika saya mengenali masalah, masih diabaikan karena kompleksitas atau kurangnya waktu. Sekalipun Anda tidak dapat segera menyelesaikan masalah, penting untuk mendokumentasikan dan mendiskusikan hal ini dengan tim Anda. Jangan biarkan itu dilupakan, kalau tidak akan naik lagi dan Anda akan tidak siap.

7. Jangan takut untuk menggantikan orang jahat. Saya tidak mengatakan ini dengan enteng, tetapi saya sering melihat manajer mengabaikan pekerja bermasalah karena takut berkonfrontasi, atau kurangnya pemahaman tentang aspek teknis pekerjaan karyawan. Saya akan selalu menghadapi masalah pekerja bermasalah dan berharap untuk mengubah sikap pekerja bermasalah, jika ada masalah di rumah karena mereka membutuhkan lebih banyak waktu untuk menangani masalah pribadi mereka, atau mungkin mereka telah diminta untuk melakukan tugas. itu di luar kemampuan mereka dan membutuhkan lebih banyak pelatihan. Tetapi jika setelah semua yang Anda coba, seorang karyawan masih berkinerja buruk atau menyebabkan masalah di tempat kerja, maka saya tidak punya masalah untuk menggantinya. Bukan hanya karena organisasi tidak mendapatkan nilai uang mereka, tetapi semakin buruk dampaknya terhadap moral karyawan lain.

8. Dipimpin dengan Memberi Contoh. Kerja keras dan kejujuran tidak dapat dipalsukan, jika Anda mencoba menginspirasi orang lain untuk mencapai tujuan tertentu, pastikan Anda bekerja dengan mereka dan menunjukkan sikap yang sama. Jika Anda tidak siap untuk melakukannya, orang-orang di sekitar Anda akan dengan cepat kehilangan rasa hormat kepada Anda dan mengelola mereka akan menjadi tugas yang jauh lebih menuntut. Pastikan Anda menetapkan tujuan yang realistis untuk Anda dan staf Anda.

9. Jangan membagi staf Anda menjadi beberapa kompartemen. Sering kali saya menjumpai kelompok-kelompok dari berbagai disiplin ilmu, Analis Bisnis, Pengembang dan tim QA / Tes, dengan komunikasi timbal balik minimal dalam silo. Akan jauh lebih bermanfaat jika Anda membiarkan seluruh tim berpartisipasi dalam seluruh siklus hidup proyek. Jika Anda berurusan dengan tim besar, pastikan bahwa setidaknya karakter utama dari masing-masing kelompok terlibat dalam perencanaan hingga dan termasuk penyebaran. Sebagai contoh, saya selalu memastikan bahwa setidaknya sejak awal saya telah menyiratkan karyawan tes QA, input mereka seringkali berharga dan akan menghasilkan durasi dan perkiraan usaha yang lebih baik.

10. Jangan kehilangan fokus Anda . Pastikan sponsor proyek berpikir dengan hati-hati tentang produk atau kiriman yang diperlukan sebelum proyek dimulai. Pastikan Anda dapat mengembangkan visi yang jelas yang dapat dibagikan dengan seluruh tim. Lingkup Anda harus didefinisikan dengan baik. Semua perubahan yang dibuat selama proyek harus didokumentasikan dan dievaluasi. Jika perubahan dilakukan, dampaknya harus dikomunikasikan kepada seluruh tim, termasuk sponsor proyek.



Source by Jason Freih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *