CMM dan manajemen proyek – pelacakan dan tinjauan umum

Tujuan Pelacakan Proyek Perangkat Lunak dan Area Proses Kunci Pengawasan (KPA) adalah untuk memberikan wawasan yang cukup tentang kinerja proyek sehingga manajer proyek dapat mendeteksi penyimpangan antara kinerja dan rencana dan mengambil langkah-langkah pencegahan atau korektif. KPA ini memengaruhi semua bidang pengetahuan PMBOK dan paling erat terkait dengan Grup Pemantauan dan Pengendalian atau proses. Seperti halnya Pelacakan dan Pengawasan Proyek Perangkat Lunak KPA lainnya diatur dalam tujuan, komitmen, kapasitas, kegiatan, pengukuran, dan verifikasi.

Tujuan
Tujuan KPA ini berkaitan dengan dan mendukung pengawasan proyek dan tindakan korektif. Sasarannya adalah bahwa hasil dilacak berdasarkan rencana proyek, bahwa tindakan korektif diambil ketika ada perbedaan antara hasil yang direncanakan dan aktual dan bahwa tindakan korektif yang memodifikasi rencana proyek disetujui oleh kelompok yang terkena dampak. Semua keterampilan dan kegiatan mendukung pencapaian tujuan-tujuan ini.

Menangkap untuk mengeksekusi
Komitmen untuk KPA ini diperlukan di tingkat eksekutif. Kewajiban pertama adalah bahwa manajer proyek perangkat lunak ditugaskan untuk proyek tersebut. Kewajiban ini akan dijadikan standar untuk sebagian besar proyek TI. Manajer proyek yang bertanggung jawab atas keseluruhan proyek mungkin seseorang yang dianggap sebagai "manajer proyek perangkat lunak", atau setidaknya memiliki pengalaman dalam mengelola proyek perangkat lunak. Ketika proyek yang lebih besar memerlukan sub proyek untuk membuat sistem perangkat lunak atau aplikasi yang harus ditentukan, persyaratan ini mengharuskan manajer proyek ditugaskan untuk mengelola sub proyek. Ini adalah komitmen dari organisasi, tetapi Anda mungkin perlu mengidentifikasi dan menugaskan manajer proyek untuk mengelola proyek perangkat lunak jika Anda adalah manajer proyek umum.

Kewajiban kedua juga di tingkat organisasi dan manajemen proyek mengikuti kebijakan organisasi tertulis untuk mengelola proyek perangkat lunak. PM yang bekerja dari PMO atau PMC harus mengikuti kebijakan semacam itu. Jika Anda seorang manajer proyek yang bertanggung jawab atas biaya sertifikasi CMM / CMMI, Anda harus menulis kebijakan ini untuk mengatur proyek Anda dan proyek masa depan untuk organisasi Anda.

Kemampuan untuk menjalankan
5 kualifikasi diperlukan untuk memenuhi kriteria level 2 CMM / CMMI. Kemungkinan pertama adalah bahwa proyek perangkat lunak memiliki rencana proyek. Yang kedua adalah bahwa manajer proyek perangkat lunak menugaskan pekerjaan ke tim proyek. Ini tidak hanya berarti bahwa manajer proyek mendefinisikan, mengatur dan merencanakan pekerjaan dalam rencana mereka, tetapi bahwa mereka mengarahkan anggota tim individu untuk melakukan pekerjaan. Saya percaya bahwa memenuhi kriteria untuk kemampuan ini mengharuskan manajer proyek perangkat lunak diberdayakan untuk menggunakan sumber daya proyek selama durasi proyek. Cara terbaik untuk secara resmi memberikan wewenang ini adalah melalui piagam proyek yang mengatur proyek.

Kemungkinan ketiga adalah dana yang cukup disediakan untuk kegiatan pelacakan dan pemantauan. Perencanaan kegiatan didukung oleh rencana dan jadwal proyek. Pendanaan yang memadai ditunjukkan oleh anggaran untuk sumber daya untuk melakukan tinjauan umum dan mengikuti kegiatan yang merupakan bagian dari anggaran proyek yang disetujui. Keahlian 4 mengharuskan manajer proyek perangkat lunak untuk dilatih dalam pengelolaan "aspek teknis dan personalia" dari proyek perangkat lunak. Saya akan mengatakan bahwa tidak ada cara yang lebih baik untuk menunjukkan kemampuan ini selain melalui sertifikasi manajer proyek perangkat lunak sebagai Project Management Professional (PMP®). Institut Manajemen Proyek di atas sertifikasi ini dan diakui di seluruh dunia sebagai pemimpin dalam sertifikasi manajemen proyek dan praktik terbaik untuk manajemen proyek. Sertifikasi manajer proyek perangkat lunak Anda sangat mudah, jika kriteria manajemen proyek PMI terpenuhi. Jika itu masalahnya, manajer proyek dapat memilih dari sejumlah besar kursus PMP® berkualitas tinggi atau produk pelatihan persiapan PMP® untuk mempersiapkannya untuk ujian sertifikasi. Kursus-kursus ini melatih manajer proyek dalam praktik terbaik manajemen proyek dan implementasinya, dan membantu manajer proyek untuk mengikuti ujian mereka.

Kompetensi utama mengharuskan manajer perangkat lunak lini pertama "mendapatkan orientasi dalam aspek teknis proyek perangkat lunak". CMMI mendefinisikan manajer perangkat lunak garis depan sebagai seseorang yang memiliki tanggung jawab manajemen langsung, termasuk tanggung jawab untuk memberikan bimbingan teknis, untuk personel dan kegiatan satu unit organisasi. Definisi ini sesuai dengan definisi PMBOK® dari manajer fungsional. Manajer lini depan harus dilatih dalam alat, proses, prosedur, dan standar yang digunakan untuk proyek.

Aktivitas
Aktivitas yang diminta oleh CMM adalah:

  1. Gunakan rencana proyek untuk mengikuti kegiatan dan mengomunikasikan status proyek. Rencana tersebut harus diperbarui dengan informasi tentang pekerjaan yang diselesaikan yang tersedia untuk para pemangku kepentingan proyek. File Proyek MS Anda memenuhi kriteria ini dan mengubah WBS / jadwal Anda ke dalam format yang berbeda yang dapat diakses oleh para pemangku kepentingan yang tidak memiliki Proyek MS di desktop mereka.
  2. Rencana proyek direvisi sesuai dengan prosedur yang terdokumentasi. Prosedur ini adalah rencana manajemen perubahan Anda atau Sistem Kontrol Perubahan Terpadu (ICCS). Bagian-bagian berbeda dari rencana proyek menentukan bagaimana perubahan yang telah disetujui oleh ICCS / Change management plan harus dilaksanakan. Kegiatan ini juga membutuhkan peninjauan rencana proyek yang direvisi.
  3. Komitmen pada kelompok eksternal dan setiap perubahan pada komitmen ini dinilai oleh manajemen senior sesuai dengan prosedur yang terdokumentasi. Dalam konteks pelacakan dan pengawasan, kegiatan ini akan dijelaskan dalam Rencana Manajemen Perubahan proyek.
  4. Perubahan yang disetujui untuk proyek perangkat lunak dikomunikasikan kepada anggota kelompok rekayasa perangkat lunak dan kelompok terkait perangkat lunak lainnya. Rencana Manajemen Perubahan atau rencana Manajemen Komunikasi Anda harus menjelaskan hal ini.
  5. Dimensi produk kerja atau perubahan dalam produk kerja dipantau dan tindakan korektif dilakukan jika perlu. CMM menggunakan kata & # 39; size & # 39; untuk merujuk pada jumlah baris kode, halaman HTML atau halaman dengan dokumentasi yang dihasilkan. Idenya adalah untuk membandingkan ukuran aktual dengan estimasi untuk mengidentifikasi tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki prosedur estimasi dan estimasi di masa mendatang.
  6. Upaya dan biaya dicatat dan tindakan korektif diambil jika perlu. Bagian manajemen biaya dari rencana proyek akan mengatur pengawasan dan pengendalian pengeluaran dan menentukan bagaimana tindakan korektif harus diidentifikasi. Rencana Manajemen Perubahan menentukan bagaimana perubahan pada estimasi biaya harus dilakukan. Karena proyek pengembangan perangkat lunak seringkali tidak dikelola secara langsung oleh anggaran, ini dapat dicapai dalam rencana manajemen waktu untuk proyek tersebut.
  7. Sumber daya komputer yang penting dilacak dan tindakan korektif dilakukan jika perlu. Ini akan diikuti, bersama dengan sumber-sumber proyek lainnya, dalam rencana pengelolaan sumber daya.
  8. Jadwal dipertahankan dan tindakan korektif diambil bila perlu. Bagian manajemen waktu dari rencana proyek akan menjelaskan bagaimana ini terjadi, termasuk analisis tanggal pengiriman terlambat dan awal dalam rencana.
  9. Kegiatan teknis diikuti dan tindakan korektif diambil jika perlu. Kegiatan teknis mengacu pada metode, prosedur dan proses yang digunakan untuk mengembangkan dan menguji perangkat lunak. Kegiatan pengujian dijelaskan dalam rencana manajemen kualitas. Sebagian besar metode, prosedur, dan proses yang berkaitan dengan pengembangan perangkat lunak harus dicatat dalam rencana manajemen konfigurasi. Kegiatan yang tidak dicakup oleh manajemen konfigurasi atau rencana manajemen kualitas harus dijelaskan dalam rencana terpisah.
  10. Risiko proyek dilacak. Ini dicapai oleh rencana Manajemen Risiko
  11. Data pengukuran dan data perencanaan ulang dicatat. Ini termasuk estimasi dan data yang terkait dengan estimasi tersebut ditambah kegiatan pengukuran data yang lengkap. Estimasi dicatat dalam WBS dan perencanaan. Estimasi alat dan metode seperti Function Point Analysis (FPA) akan dijelaskan di tempat lain.
  12. Grup rekayasa perangkat lunak melakukan tinjauan internal berkala untuk melacak kemajuan teknis, rencana, kinerja, dan masalah yang bertentangan dengan rencana tersebut. Grup rekayasa perangkat lunak mencakup manajer lini pertama dan manajer proyek perangkat lunak. Aktivitas ini dilindungi oleh pertemuan ringkasan status mingguan Anda.
  13. Penilaian formal untuk mengatasi kinerja dan hasil dilaksanakan pada tonggak proyek yang dipilih. Ulasan formal ini konsisten dengan ulasan Gate Anda.

Pengukuran dan analisis
Upaya yang diperlukan untuk melakukan aktivitas pelacakan diukur

Verifikasi
Verifikasi dilakukan oleh manajemen senior bahwa kegiatan pelacakan dan peninjauan mengevaluasi secara berkala. Ini akan puas dengan Ulasan Gerbang yang direncanakan untuk proyek dan oleh setiap Komite Pengarah yang dijadwalkan atau ulasan Sponsor Proyek. Verifikasi juga dilakukan oleh manajer proyek. Persyaratan ini dapat dipenuhi dengan pertemuan tinjauan status reguler selain pertemuan Gate. Kedua pernyataan ini juga mengharuskan Anda menyiapkan laporan status setelah setiap pertemuan.

Verifikasi ketiga membutuhkan penilaian atau audit proyek oleh kelompok Quality Assurance. Karena CMM menganggap grup Quality Assurance sebagai entitas di luar kendali proyek, manajemen senior organisasi Anda harus bertanggung jawab atas verifikasi ini. Jika Anda ditugaskan ke manajemen proyek oleh PMO atau PMC, grup ini dapat melakukan pemeriksaan atau penilaian yang diperlukan oleh CMM.

Kiat dan trik yang dijelaskan dalam artikel ini menerapkan beberapa praktik terbaik yang dipromosikan oleh PMI (Project Management Institute). Ini diberikan di sebagian besar program PMP® dan produk PMP® lainnya untuk persiapan persiapan ujian. Kunjungi tiga situs web O untuk memilih beberapa produk yang tersedia di area ini, termasuk AceIt ©, alat kami untuk mengunduh perangkat lunak: http://threeo.ca/featuress8.php



Source by Dave Nielsen

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *