Manajemen anggaran dan keuangan

Ada tiga tahapan utama untuk proses anggaran pemerintah daerah:

1. Persiapan anggaran – Pedoman anggaran didefinisikan berdasarkan rencana dan tujuan tahunan

2. Persetujuan anggaran: anggaran disetujui oleh pemerintah

3. Eksekusi anggaran: implementasi anggaran sesuai dengan prosedur dan kebijakan akuntansi yang ditetapkan secara nasional dengan mekanisme pemantauan untuk memastikan bahwa dana dibelanjakan dengan benar.

Pedoman yang disusun oleh Asosiasi Pejabat Keuangan Pemerintah (GFOA) mengirimkan proses anggaran pemerintah daerah. Pedoman ini meliputi:

1. Fokus pada tujuan umum untuk mengambil keputusan pemerintah – Proses perencanaan strategis

2. Mengembangkan pendekatan untuk mencapai tujuan – Tujuan dan kegiatan untuk mencapai

3. Kembangkan anggaran yang konsisten dengan pendekatan untuk mencapai tujuan

4. Mengevaluasi kinerja dan membuat penyesuaian

Tidak ada keraguan bahwa pedoman ini menciptakan proses keuangan dan anggaran yang baik. Namun, sebagaimana dibuktikan oleh situasi keuangan saat ini dari sebagian besar otoritas lokal, standar tambahan diperlukan untuk memastikan keberlanjutan jangka panjang suatu komunitas.

Tetap dengan proses yang menciptakan anggaran tahunan berdasarkan anggaran dari masa lalu dengan perubahan yang meningkat, tidak memperhitungkan volatilitas lingkungan ekonomi tempat kami beroperasi. Juga tidak menjamin stabilitas di masa depan.

Meskipun Penganggaran Berbasis Nol adalah alat yang lama; jika digunakan dengan benar, ini menyediakan proses penganggaran yang mempromosikan analisis yang lebih mendalam tentang operasinya, yang dapat didasarkan pada analisis variabel saat ini dan masa depan yang mempengaruhi pendapatan dan hasil yang diharapkan selama lebih dari satu tahun keuangan tunggal. Khususnya, biaya yang berkaitan dengan staf dan tunjangan, persentase terbesar dari sebagian besar anggaran publik, harus dinilai dan dianalisis berdasarkan hutang jangka panjang. Selain itu, perencanaan jangka panjang untuk pemeliharaan infrastruktur harus didasarkan pada cakrawala sepuluh hingga dua puluh tahun, bukan skenario perencanaan lima tahun tradisional. Proses ini membutuhkan perencanaan yang lebih intens dan terfokus, termasuk pemindaian lingkungan yang realistis yang memberikan pemahaman yang baik tentang dampak pertumbuhan dan kebutuhan layanan di masa depan, ditambah dengan perubahan kondisi ekonomi dan faktor-faktor lain yang mempengaruhi pemberian layanan.

Agar berhasil, proses anggaran harus berupa proses yang lancar, prognosis pendapatan, dan analisis pengeluaran harus dalam proses dan bukan proses statis setahun sekali. Jika kita memilih proses yang mirip dengan apa yang digunakan perusahaan sukses, kita harus melihat manajemen pemerintah dengan cara yang berbeda dari yang kita lakukan di tahun lalu. Di sektor swasta, perusahaan-perusahaan sukses secara rutin mengambil "skenario bagaimana jika" atau hasil yang diproyeksikan yang dapat dipicu oleh peristiwa-peristiwa tertentu dan secara konstan memantau peristiwa-peristiwa itu dan dampak potensial terhadap anggaran. Di pemerintah daerah kami akan memiliki kemungkinan peristiwa pemicu & # 39; menyelidiki seperti fenomena cuaca dan dampak potensial mereka, masalah ekonomi atau masyarakat dan variabel lainnya, termasuk perubahan politik, yang dapat mempengaruhi tidak hanya stabilitas sumber daya, tetapi layanan yang diperlukan.

Komponen ekonomi, politik, dan budaya masyarakat kita terus berubah. Oleh karena itu, cara kami menganggarkan dan merencanakan layanan harus lebih inklusif dan mempertimbangkan dampak saat ini dan jangka panjang dari variabel-variabel ini . Manajemen pemerintah daerah yang efisien dan efektif membutuhkan solusi berkelanjutan dalam jangka panjang, bukan hanya perbaikan cepat tahunan dari anggaran & # 39;

Untuk mencapai tujuan ini,

manajer harus belajar untuk menjadi mahir dalam

Menentukan kapan layanan akan ditutup dan kapan overhead yang diperlukan perlu ditambahkan untuk memberikan layanan langsung kepada karyawan City.

Penciptaan cadangan dana untuk pertumbuhan masa depan dan perencanaan modal dan kebutuhan infrastruktur dalam jangka panjang.

Mengelola pertumbuhan dan tidak menumbuhkan layanan melalui pertumbuhan.

Ketahui bagaimana dan kapan organisasi kota harus disusun dan staf harus tetap fokus pada keseluruhan yang lebih besar – visi badan yang dipilih dan warganya.

Mengakui bahwa pemerintah tidak selalu menjawab masalah pemberian layanan

Manajer harus belajar menciptakan solusi alternatif untuk pemberian layanan dengan mengajukan berbagai pertanyaan, termasuk:

Layanan apa yang kami sediakan? Layanan apa yang harus kami tawarkan? Berapa biaya (total) riil dari dolar layanan, orang, infrastruktur, overhead, dll.? Apakah ada cara untuk menawarkan layanan ini lebih hemat dan efisien?

Mengapa kami menawarkan layanan ini? Apakah itu benar-benar memenuhi kebutuhan saat ini? Apakah warga negara kami benar-benar menginginkan layanan ini? Apakah itu benar-benar mempromosikan dan melindungi keselamatan dan kesejahteraan warga negara kita? Dengan kata lain, apakah ini benar-benar layanan INTI yang merupakan kebutuhan yang harus dibiayai oleh pemerintah daerah? Jika demikian,

Siapa yang harus menyediakan layanan ini? -County? Kota? Pribadi? Bisakah kita memberikan kontrol / gambut untuk meningkatkan layanan atau membuat pengiriman lebih efisien dengan mencari penyedia yang lebih baik?

Bagaimana seharusnya layanan ditawarkan? Apakah ada berbagai jenis layanan yang dapat bekerja lebih baik? Apakah ada teknologi baru yang dapat memberikan layanan yang lebih hemat biaya dalam jangka panjang?

Singkatnya, keuangan dan manajemen anggaran pemerintah daerah lebih dari sekadar seperangkat pedoman dan proses standar; itu bisa dan harus inovatif dan visioner, mencari keberlanjutan fiskal dalam jangka panjang.



Source by Oel Wingo

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *