Perencanaan Kontinjensi dan Manajemen Waktu

Manajemen waktu bukan hanya tentang memaksimalkan waktu Anda di sini dan sekarang, dan dalam waktu dekat. Ini juga tentang perencanaan untuk memastikan bahwa yang tak terduga tidak membuat Anda menunggu orang lain. Ini juga berarti Anda memastikan bahwa waktu dan upaya Anda tidak sepenuhnya digunakan untuk menghadapi keadaan darurat.

Hidup memiliki kebiasaan menerangi Anda – tidak peduli seberapa siap dan terorganisirnya diri Anda, selalu ada risiko bahwa Anda membiarkan setidaknya satu pangkalan terbongkar.

Manajemen waktu dan perencanaan untuk acara-acara tak terduga

Ini adalah saat-saat ketika Anda kembali ke acara yang tak terduga dan melihat apakah mereka juga bekerja dalam praktik seperti yang Anda harapkan. Peraturan kontinjensi harus jelas, tetapi cukup fleksibel dan dapat disesuaikan untuk mencakup hal-hal yang tidak terduga.

Dengan flu babi & # 39; Dalam berita dan wabah luas yang mungkin akan datang, sekarang adalah waktu yang tepat untuk membuat rencana ini atau merevisinya – tetapi tentu saja Anda juga harus memikirkan tentang bencana lain yang mungkin harus Anda tangani.

Kecuali jika bisnis Anda adalah kepemilikan perseorangan, Anda harus memastikan bahwa itu dapat berfungsi seefektif mungkin tanpa Anda, yang berarti harus diuji. dapat melakukan ini ketika Anda hadir. Anda harus yakin bahwa rencana Anda akan memungkinkan kelanjutan tugas inti. Prioritas tinggi adalah untuk memastikan bahwa pelanggan Anda tidak merasa dirugikan – seringkali mereka memiliki tingkat toleransi terendah.

Pengaturan kontingensi dapat bervariasi, tetapi fleksibilitas dalam pembangunan berkelanjutan biasanya dibangun – ini mungkin kesempatan yang baik untuk mendorong penggunaan sumber daya yang rutin dan efisien dan manajemen waktu yang baik.

Bagaimana fungsi perusahaan Anda jika Anda, atau karyawan penting, tidak bertindak? Apa efek kehilangan semua daya ke gedung Anda? Sudahkah Anda mempertimbangkan komponen mana yang paling penting di perusahaan Anda – dan apakah Anda sudah memikirkan opsi pengiriman alternatif?

Apakah Anda siap? Apakah karyawan Anda akan menendang tumit mereka dan membuang-buang waktu?

Merencanakan kejadian tak terduga – keuntungan dari kesulitan

Jangan batasi perencanaan darurat Anda untuk menghadapi bencana – meskipun ini harus menjadi fokus langsung Anda. Juga bijaksana untuk bersiap untuk peningkatan mendadak dalam jumlah kasus.

Bencana orang lain mungkin menjadi kesempatan Anda, dan terlepas dari sikap Anda untuk mengambil keuntungan dari situasi Anda dengan cara ini, situasinya mungkin terminal atau di luar kemampuan Anda untuk membantu. Jika Anda tidak menggunakan situasi ini, hampir pasti orang lain akan melakukannya.

Rencana darurat yang mencakup semua dan teruji adalah ciri khas manajemen waktu yang baik. Bahkan mungkin memastikan bahwa Anda memanfaatkan waktu seperti itu di antara pesaing Anda. Apakah Anda siap untuk itu



Source by Brian Hazell

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *