Praktik Terbaik untuk manajemen proyek: manajemen komunikasi

Manajemen komunikasi proyek adalah topik yang dekat dengan hati saya. Ketika datang ke praktik terbaik, komunikasi mungkin merupakan bagian terpenting dari teka-teki untuk melaksanakan proyek yang sukses. Saya tahu bahwa ini telah menjadi salah satu alasan terbaik untuk rekam jejak saya di bidang pengiriman yang sukses.

Ini adalah fakta yang diterima bahwa komunikasi akan menelan biaya sekitar 90% dari waktu manajer proyek. Inilah sebabnya saya selalu memulai dengan manajemen komunikasi proyek sebagai praktik terbaik. Keahlian komunikasi yang baik ada di bagian atas daftar persyaratan untuk manajer proyek yang berpengalaman.

Apa itu manajemen komunikasi proyek?

Secara teori, ini tentang menghasilkan, mengumpulkan, menyimpan, dan mendistribusikan informasi proyek dengan cara yang benar. Selama perencanaan proyek, menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi penguntit, selama implementasi melibatkan penyebaran informasi yang tepat waktu, melakukan pelaporan status dan pengukuran kemajuan, selama penutupan itu melibatkan pengumpulan informasi hingga penyelesaian proyek. untuk meresmikan. Bagaimana ini diterapkan dalam praktik?

Di sini Anda harus memberi perhatian khusus …

Kapan manajemen komunikasi proyek merupakan praktik terbaik?

Agar dapat menggunakan manajemen komunikasi proyek sebagai praktik terbaik, harus diterapkan secara teratur dan konsisten di sepanjang siklus proyek, mulai dari inisiasi hingga perencanaan, pelaksanaan, kontrol, dan penutupan. Itu harus sejauh itu menjadi pekerjaan rutin proyek. Ini membuat semua pemangku kepentingan mendapat informasi dan memberi mereka jaminan bahwa proyek itu ada di tangan yang baik. (Itulah yang dibayar manajer proyek, bukan?)

Manajemen komunikasi proyek dalam 4 langkah sederhana

1. Manajemen komunikasi harus direncanakan untuk:

  • Siapa yang butuh informasi proyek mana?
  • Kapan mereka membutuhkannya?
  • Bagaimana informasi itu diberikan?
  • Oleh siapa?

Dokumentasikan dalam rencana Anda informasi mana yang akan ditulis, yang akan lisan (rapat kemajuan, presentasi), baik formal maupun informal. Bagaimana informasi disimpan dan didistribusikan? Rencana manajemen komunikasi adalah bagian dari keseluruhan rencana proyek dan dapat sesederhana matriks komunikasi dari satu halaman dengan rencana komunikasi terperinci, tergantung pada ukuran dan kompleksitas proyek.

2. Bagaimana informasi disebarkan?

Distribusi informasi adalah tentang penyediaan informasi yang tepat waktu kepada pemegang proyek. Ini adalah tentang bagaimana informasi disimpan, dibagikan dan diganti (tertulis, lisan, internal, eksternal, formal dan informal, dll.)

3. Laporan kinerja

Pelaporan kinerja adalah untuk memberikan informasi kepada pemegang tentang status, perkembangan, dan prognosis. Biasanya memberikan informasi tentang ukuran, jadwal, biaya dan kualitas, serta risiko dan tender, jika berlaku.

4. Proyek secara administratif melakukan [is] aspek yang banyak diabaikan dari Manajemen komunikasi proyek, tetapi ini adalah di mana hasil proyek dinilai dan didokumentasikan, keberhasilan dianalisis, dan di mana pelajaran yang dipelajari dibahas dan diarsipkan .

Jadikan manajemen komunikasi proyek kekuatan Anda

Setelah praktik terbaik ini manajemen komunikasi proyek ini akan mengarah pada proyek yang terstruktur dengan baik dan eksekusi yang konsisten oleh manajer proyek. Dengan mempraktikkan keterampilan penting ini, Anda memastikan bahwa Anda berada di jalur yang tepat untuk menjadi seorang profesional manajemen proyek yang efisien.



Source by Linky Van Der Merwe

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *