Bagaimana menjadi manajer proyek

Delapan keterampilan yang dibutuhkan dalam perjalanan menuju manajemen proyek

Saya ingat bahwa saya dipromosikan & # 39; dari seorang insinyur sederhana ke ketinggian yang memusingkan dari manajer proyek yang sudah berusia dua puluhan. Perusahaan tempat saya bekerja telah membuat manajer proyek yang layak dari seorang insinyur yang masuk akal!

Lebih buruk daripada perusahaan juga menginginkan saya menjadi arsitek teknis & # 39; (membuat produk) dari proyek.

Yang saya butuhkan adalah keterampilan manajemen proyek untuk mengelola perubahan.

Bayangkan otak saya yang kendur di tengah minggu: "Saya harus mengoptimalkan desain ini … tetapi saya harus menyelesaikannya sebelum hari Jumat dan tidak akan melakukan lebih dari 15 jam"

Terlepas dari area khusus Dari organisasi Anda, penting untuk memahami perbedaannya di sini:

1. Spesialis menggunakan keterampilan dan pengalaman mereka untuk membuat produk spesialis (hasil). Produk-produk ini bisa apa saja mulai dari perangkat keras, perangkat lunak, jalan, dokumen, pengiriman layanan, pesawat terbang, bangunan, pertukangan kayu dan pedoman SDM, – daftarnya tidak ada habisnya.

2. Manajer proyek, di sisi lain, membutuhkan keterampilan manajemen umum (bersama dengan tombol pemecahan masalah).

Manajer proyek ada di sana untuk merencanakan dan mengelola pekerjaan – TIDAK untuk melakukannya!

Apa keterampilan untuk keterampilan manajemen proyek?

1. Jadilah pemimpin dan manajer.

Para pemimpin berbagi dan mengomunikasikan visi bersama (tentang keadaan masa depan); mereka mendapat persetujuan dan menentukan arah ke depan. Mereka memotivasi orang lain. Manajer berorientasi pada hasil dan fokus pada pekerjaan yang dilakukan terhadap persyaratan yang disepakati.

Manajer proyek yang baik akan terus-menerus beralih dari pemimpin ke manajer jika situasinya mengharuskannya.

2. Jadilah pembangun tim dan pemimpin tim

Karena proyek seringkali bersifat lintas fungsi, karena mereka menggunakan orang yang mungkin belum pernah bekerja bersama sebelumnya. Terserah manajer proyek untuk mengatur nada & # 39; tim, dan membimbing mereka melalui frasa pengembangan tim yang berbeda ke titik di mana mereka tampil sebagai tim.

Seringkali anggota tim memiliki manajer lini mereka sendiri, sehingga PM tidak memiliki otoritas tersirat – tetapi ia harus memotivasi individu tersebut. Ini khususnya benar dalam & # 39; Matriks & # 39; organisasi.

3. Jadilah pemecah masalah

Ini adalah keterampilan yang dapat dipelajari – hanya perlu sedikit detektif & # 39; bekerja di depan!

Pertama, Anda ingin mengidentifikasi kemungkinan penyebab & # 39; yang menyebabkan masalah & # 39; gejala & # 39; Penyebab dapat berasal dari sumber yang berbeda, beberapa di antaranya:

* masalah interpersonal

* sumber internal

* sumber eksternal

* sumber teknis

* sumber manajemen [19659002] * pendapat atau persepsi

dan seterusnya. Langkah selanjutnya yang ditemukan oleh akar permasalahan adalah menganalisis opsi dan alternatif yang memungkinkan serta menentukan jalan terbaik yang harus diambil. Pastikan Anda setuju dengan yang terbaik & # 39; sangat berarti di sini!

4. Be A Negotiator and Influencer

Negosiasi bekerja sama dengan orang lain untuk mencapai kesepakatan bersama. Itu tidak harus menjadi pertarungan kekuatan bola mata-bola yang mungkin Anda pikirkan!

Misalnya, membiarkan salah satu tim bekerja untuk memenuhi tenggat waktu ketika mereka lebih suka pergi ke pertandingan bola.

Dan untuk semua ini, Anda perlu sejumlah keterampilan yang memengaruhi. Mempengaruhi adalah membiarkan peristiwa terjadi dengan meyakinkan orang lain bahwa jalan Anda adalah cara yang lebih baik – bahkan jika itu bukan yang mereka inginkan. Pengaruh adalah kemampuan untuk membiarkan orang melakukan hal-hal yang seharusnya tidak mereka lakukan.

5. Menjadi komunikator yang sangat baik

Menjadi komunikator berarti mengakui bahwa itu adalah jalan dua arah. Informasi masuk dalam proyek dan informasi keluar dari proyek. Cara yang baik untuk meringkas ini adalah bahwa semua komunikasi tentang proyek Anda harus jelas dan lengkap.

Sebagai manajer proyek Anda harus berurusan dengan komunikasi tertulis dan lisan. Beberapa contohnya adalah dokumen, rapat, ulasan, laporan, dan evaluasi. Pedoman mental yang baik adalah "siapa yang membutuhkan informasi ini, siapa yang mengumpulkan dan mengirimkannya, kapan atau seberapa sering mereka membutuhkannya, dan dalam bentuk apa saya akan memberikannya kepada mereka"

6. Be A Good Organizer

Mari kita lihat aspek-aspek yang Anda butuhkan untuk berorganisasi; menyerahkan proyek termasuk semua dokumentasi, kontrak, email, memo, ulasan, pertemuan, dokumen spesialis, persyaratan dan spesifikasi, laporan, perubahan, masalah, risiko, dll.

Hampir mustahil untuk tetap teratur tanpa memiliki keterampilan manajemen waktu – jadi tambahkan ini ke daftar Anda!

7. Menjadi perencana yang kompeten dan konsisten

Kemampuan rencana tidak dapat dianggap remeh (dan itu tidak dapat diperkirakan!).

Ada langkah-langkah yang lazim dan logis dalam membuat rencana. Sebagai manajer proyek, Anda pasti pemilik rencana proyek – tetapi tergantung pada proyeknya mungkin ada yang lain. Contohnya adalah: Rencana fase, rencana pengecualian, rencana tim, rencana transfer, rencana realisasi keuntungan, dll.

Jangan khawatir jika Anda belum pernah mendengar beberapa hal karena mereka mungkin tidak perlu – sadarilah bahwa perencanaan harus menjadi kebiasaan Anda. menjadi. Misalnya, bagan Gantt adalah sebuah rencana – itu hanya diagram skematik.

b.) Proyek yang berhasil disampaikan oleh tim yang sukses. SELALU menggunakan tim untuk membuat Rencana (jika tidak, jarang ada alasan bagus mengapa tidak, seperti kerahasiaan komersial atau ketentuan kontrak)

8. Menyiapkan dan mengelola anggaran

Inti dari ini adalah kemampuan memperkirakan, terutama perkiraan biaya. Manajer proyek hampir selalu membutuhkan pengetahuan tertentu tentang teknik dan sistem keuangan, serta prinsip akuntansi.

Bagian dari rencana proyek adalah rencana pengeluaran. Ini menunjukkan biaya yang direncanakan terhadap skala waktu. PM ingin terlibat dalam membeli, mengutip, merekonsiliasi faktur, lembar waktu, biaya tenaga kerja, dll.

Manajer proyek kemudian harus menentukan apa yang sebenarnya terjadi berbeda dengan apa yang direncanakan dan untuk memprediksi biaya akhir yang diharapkan. Biasanya, alat akuntansi dan manajemen proyek akan membantu – tetapi pikirkan sampah di = aturan sampah keluar!

Ya, itu hanya merangkum bidang yang paling penting.

Jika Anda baru dalam manajemen proyek, jangan biarkan terlalu banyak tekanan pada Anda – ada metodologi, alat, pedoman, dan prosedur yang dipahami dengan baik untuk membantu Anda dalam perjalanan mengembangkan pengalaman hidup yang penting dari Manajemen Proyek.



Source by David Litten

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *