Manajemen dokumen online atau berbasis web

Dengan bantuan internet dan kemunculan teknologi, manajemen dokumen online telah mendapatkan momentum dan menjadi semakin populer di kalangan bisnis kecil dan menengah. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi file dan mengadakan pertemuan melalui internet dengan karyawan, pelanggan, staf penjualan, atau kontak bisnis. Setiap orang di tim, workgroup atau perusahaan Anda dapat membuka dan berbagi dokumen dari mana saja dengan browser internet melalui koneksi internet yang baik. Karena seluruh layanan dikirim secara online (melalui internet / internet), tidak ada perangkat lunak untuk membeli, mengunduh, menginstal atau memelihara. Dari browser Anda, Anda dapat mengunggah, menelusuri, berbagi, dan mengikuti dokumen Anda.

Definisi
Sistem manajemen dokumen online adalah sistem komputer (atau kumpulan program komputer) yang digunakan untuk melacak dan menyimpan dokumen elektronik dan / atau gambar dokumen kertas dari jarak jauh melalui browser internet.

Keuntungan
– Mudah digunakan: antarmuka pengguna berbasis web yang mudah digunakan tidak memerlukan banyak pelatihan dan juga menghemat waktu selama penggunaan
– Biaya rendah: karena ini adalah solusi manajemen dokumen web, jadi tidak ada perangkat lunak yang diinstal, tidak Melayani server dan yang lebih penting tanpa biaya lisensi sebelumnya
– Kapan saja, di mana saja: akses ke informasi Anda secara online, selalu dan di mana saja dengan hanya koneksi internet
– Berbagi dokumen secara online: Berbagi dokumen tanpa batas dengan karyawan, kolega & mitra dan pelanggan melalui browser internet. Lebih sedikit kertas, surat, dan biaya pengiriman
– Andal dan aman: penyedia layanan selalu memiliki infrastruktur yang kuat dan aman dengan pengulangan yang dibangun untuk menjembatani masalah perangkat keras. Sebagian besar usaha kecil menengah kekurangan sumber daya dan pengetahuan untuk mereplikasi infrastruktur yang sebanding secara internal

Manajemen dokumen online dapat diintegrasikan dengan baik dengan solusi akuntansi outsourcing. Perusahaan kecil hingga menengah yang menggunakan layanan akuntansi sekarang memiliki teknologi tersebut sementara berbagi dokumen dengan perusahaan jasa outsourcing dapat diandalkan dan mudah. Platform berbasis web tempat semua dokumen dibagikan, membantu perusahaan dan penyedia layanan outsourcing untuk menjaga file akuntansi terbaru, menetapkan tanggung jawab, dan merujuk file di masa mendatang. Alat manajemen data yang efektif juga membuat pelacakan data, menetapkan akses multi-level, mengintegrasikan alur kerja, dan menugaskan pekerjaan kepada staf lebih mudah dan lebih ramping dalam proses outsourcing akuntansi.

Perusahaan manajemen dokumen online menawarkan administrasi, cadangan, keamanan, peningkatan perangkat lunak, manajemen sistem dan basis data, dukungan perangkat keras, dan pelatihan. Singkatnya, manajemen dokumen online atau berbasis web yang efisien dapat menjadi cara sederhana, hemat biaya untuk berbagi informasi di dalam dan di luar organisasi dan grup Anda.



Source by Priyankar Baid

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *