Merampingkan sistem pelaporan keuangan dan manajemen untuk institusi pendidikan tinggi

Seringkali, salah satu tugas Wakil Presiden Keuangan untuk lembaga pendidikan tinggi adalah untuk membimbing usahanya dalam merampingkan sistem pelaporan keuangan dan terkait untuk manajemen, serta dalam menilai sistem akademik dan administrasi. perencanaan teknologi. Tugas ini dan proyek terkait akan menjadi tugas penting. Kemungkinan besar membutuhkan pembentukan tim proyek khusus yang terdiri dari kepala departemen yang berbeda di lembaga yang akan memberikan banyak masukan sebelum rekomendasi akhir dibuat untuk menerapkan perubahan dalam sistem pelaporan keuangan dan manajemen terkait.

Laporan proyek dengan jadwal untuk implementasi dengan tanggal kedaluwarsa untuk setiap fase perusahaan proyek harus secara resmi dikembangkan dan disetujui, kemungkinan besar oleh presiden dan dewan perguruan tinggi atau universitas. Karena waktu dan upaya yang diperlukan untuk usaha ini, termasuk upaya bersama dan peluang oleh Anggota Tim yang diperlukan untuk implementasi yang sukses, proyek ini kemungkinan akan selesai dalam beberapa bulan.

Informasi berikut akan membantu Anda berupaya merampingkan sistem pelaporan keuangan dan manajemen terkait di universitas atau universitas Anda. Informasi ini berkaitan dengan berbagai kemungkinan sistem dan produk berbasis perangkat lunak / solusi TI yang telah dikembangkan dan tersedia melalui penyedia solusi. Banyak dari informasi ini dan poin-poin yang disebutkan harus dipertimbangkan ketika mengidentifikasi penyedia perangkat lunak / solusi IT yang cocok yang akan membantu Anda memenuhi dan memenuhi kebutuhan kantor akademik dan administrasi dari perguruan tinggi atau universitas.

Dalam menyajikan informasi ini, saya tidak menganjurkan penyedia perangkat lunak / solusi IT tertentu atau rute untuk sistem pelaporan keuangan dan manajemen yang direvitalisasi untuk universitas atau universitas untuk perusahaan khusus mereka. Tetapi karena semakin banyak penelitian dan penelitian yang dilakukan sebagai upaya tim, saya yakin Anda dapat mengidentifikasi penyedia yang sangat baik, dengan sejarah yang hebat, dengan platform produk dan sumber daya yang hebat, dan seseorang yang sangat mutakhir. bahwa Anda memenuhi kebutuhan dan persyaratan lembaga Anda; bukan hanya hari ini, tetapi selama bertahun-tahun untuk membantu Anda dalam keinginan Anda untuk terus tumbuh dan berkembang.

Langkah dan proses utama yang disebutkan dalam artikel ini memberi Anda informasi untuk mengidentifikasi "jenis fungsi, sumber daya, dan kemampuan" yang ingin Anda pertimbangkan saat menentukan jenis perubahan yang mungkin diperlukan untuk merampingkan sistem pelaporan keuangan dan manajemen terkait di institusi Anda. Berikut ini adalah informasi untuk pertimbangan Anda.

Identifikasi Perangkat Lunak Utama / Penyedia Solusi TI

Daftar calon potensial dari penyedia perangkat lunak, strategi, dan layanan terkemuka untuk lembaga pendidikan tinggi perlu disusun. Anda harus mengidentifikasi penyedia yang telah menyediakan layanan ini selama periode waktu yang panjang, dengan rekam jejak yang terbukti memberikan solusi yang memungkinkan perguruan tinggi dan universitas memenuhi semua kebutuhan akademik dan administrasi mereka.

Anda mengidentifikasi penyedia perangkat lunak / solusi IT yang telah mengembangkan dan terus meningkatkan dan meningkatkan perangkat lunak mereka, dan dalam kombinasi dengan profesional berpengalaman mereka memiliki rekam jejak implementasi yang sukses, operasi yang hemat biaya, dengan catatan membangun yang jelas jalur untuk pertumbuhan masa depan untuk perguruan tinggi dan universitas di seluruh negeri.

Idealnya, mengidentifikasi penyedia dengan fokus pada pendidikan tinggi dapat memberi mereka perspektif unik tentang industri, sehingga mereka dapat merencanakan perubahan dan memastikan bahwa pelanggan mereka memiliki teknologi, pengetahuan, dan strategi untuk menjadi pemimpin.

Penyedia perangkat lunak / solusi IT harus memiliki orang-orang luar biasa

Di setiap tingkat perusahaan dan di setiap departemen – mulai dari pengembangan produk hingga dukungan, konsultasi, layanan, dan tim kepemimpinan mereka – the Pemasok perangkat lunak / solusi TI yang bekerja dengan Anda harus memiliki orang-orang di organisasi mereka yang benar-benar berkomitmen untuk bekerja dengan pelanggan mereka untuk memaksimalkan kesuksesan mereka.

Komunitas Klien Vibrant

Anda harus mengidentifikasi penyedia perangkat lunak / solusi IT dengan daftar pelanggan aktif yang kuat. Daftar pelanggan mereka harus mewakili komunitas yang merupakan salah satu komunitas yang paling aktif dan terlibat dalam industri dan yang menunjukkan tingkat keterlibatan dan kepuasan pelanggan yang tinggi secara konsisten dari tahun ke tahun. Anda akan ingin memastikan bahwa mereka menggunakan dewan penasihat pelanggan untuk membentuk masa depan produk dan layanan mereka.

Portofolio produk yang luas dan mendalam

Penyedia solusi perangkat lunak / TI yang Anda identifikasi harus memiliki keluarga produk yang terintegrasi, terbukti dan inovatif yang memenuhi kebutuhan kantor akademik dan administrasi di seluruh di seluruh kampus dan melalui siklus kehidupan siswa.

Posisi keuangan yang kuat

Penyedia perangkat lunak / solusi IT yang Anda identifikasi harus memiliki dasar keuangan yang kuat dan neraca yang kuat. Mereka harus memiliki perspektif jangka panjang, menghargai kepuasan pelanggan, dan hubungan pelanggan jangka panjang. Anda harus membuat keputusan, jika itu membuat perbedaan bagi Anda, jika penyedia perangkat lunak / solusi IT yang Anda pilih adalah perusahaan swasta yang kuat atau perusahaan sektor publik. Yang ingin Anda pertimbangkan adalah bahwa banyak perusahaan yang terdaftar mengejar target laba triwulanan dan mengubah kepemilikan, dan jika ini terjadi, mungkin ada masalah dengan kelangsungan layanan; sedangkan perusahaan swasta yang kuat biasanya akan tetap menjadi mitra yang stabil dengan klien mereka dalam jangka panjang dan dapat yakin bahwa mereka akan terus berkomitmen untuk kepentingan klien mereka.

Biaya Kepemilikan

Mencari penyedia perangkat lunak / solusi TI yang ideal, Anda perlu mengidentifikasi organisasi yang menawarkan solusi paling maju, inovatif, dan memenangkan penghargaan untuk pendidikan tinggi, dengan yang terbaik total biaya untuk mendapatkan manfaat dari kepemilikan kolese atau universitas.

Solution Suites

Anda harus memeriksa, meninjau, dan mempertimbangkan jenis paket solusi berikut yang tersedia di institusi Anda dalam upaya Anda untuk merampingkan sistem pelaporan keuangan dan manajemen perguruan tinggi dan universitas. .

  • Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP): Anda menginginkan sistem ERP yang solid yang dibangun untuk memenuhi kebutuhan unik institusi Anda.
  • Pendidikan Berkelanjutan (CE) dan Pengembangan Tenaga Kerja (WD): Anda akan ingin mempertimbangkan memiliki sistem CE dan WD untuk meningkatkan efisiensi proses bisnis dan pertumbuhan kelembagaan.
  • Perekrutan: Anda menginginkan platform Customer Relationship Management (CRM) yang beroperasi penuh yang dirancang untuk secara efektif mengelola rekrutmen dan seleksi. Retensi: Idealnya, memiliki solusi retensi komprehensif dengan pemodelan prediktif dan sistem peringatan komprehensif untuk memaksimalkan tingkat cadangan dan memfasilitasi intervensi akan menjadi alat dan fungsi yang berguna untuk digunakan dalam sistem pelaporan manajemen kampus atau universitas.
  • Kemajuan: Anda akan menginginkan solusi untuk menumbuhkan komunitas pendukung dan juara yang bersemangat baik untuk hadiah besar maupun donor tahunan yang bergantung pada perguruan tinggi atau universitas tersebut.
  • Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS): Anda menginginkan LMS yang terintegrasi untuk memungkinkan lingkungan belajar yang kolaboratif.
  • Analisis: Anda ingin solusi intelijen kelembagaan membantu lembaga mengukur, melacak, dan melaporkan indikator kinerja utama untuk mengoptimalkan kinerja.
  • Pengalaman pengguna: Anda membutuhkan platform dan teknologi komunikasi yang kuat, termasuk portal, seluler, dan penawaran sosial untuk perguruan tinggi atau universitas.
  • Layanan terkelola: Anda perlu mempertimbangkan untuk menggunakan layanan terkelola untuk membantu institusi ketika Anda paling membutuhkannya – baik di dalam maupun di luar kampus.
  • Perangkat lunak, strategi, dan layanan pendidikan tinggi

    Penyedia perangkat lunak / solusi IT yang Anda identifikasi dalam pencarian Anda harus memberikan solusi teknologi yang dapat mendukung perguruan tinggi dan universitas dari segala bentuk dan ukuran untuk memenuhi kebutuhan siswa mereka, departemen akademik dan administrasi – untuk melayani seluruh komunitas konstituen.

    Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) harus fleksibel, mudah beradaptasi, terintegrasi penuh dan dirancang untuk mempromosikan kinerja yang lebih tinggi di kampus dan sekitarnya. ERA harus menggunakan fungsionalitas yang kuat dan kontrol sederhana sehingga kegiatan sekolah dapat disederhanakan dan dioptimalkan dari ujung ke ujung ke depan dari kegiatannya. EP yang Anda gunakan harus memberikan wawasan kinerja yang Anda butuhkan untuk membina hubungan kritis dengan pemilih. Idealnya, akses data harus tersedia untuk pengguna yang berwenang kapan saja, di mana saja. Data terintegrasi akan mempromosikan kolaborasi, kepuasan pengguna dan efisiensi di seluruh perguruan tinggi atau universitas. Anda kemungkinan besar akan berkonsentrasi pada bidang-bidang berikut ketika merampingkan sistem pelaporan keuangan dan manajemen terkait:

    • Penerimaan. Merampingkan, menyederhanakan, dan mengotomatiskan proses penerimaan, sehingga institusi dapat tetap fokus pada identifikasi dan merekrut kandidat terbaik untuk institusi.
    • Pendaftaran. Mampu mengatur pekerjaan dan komunikasi dengan mandat yang tepat pada waktu yang tepat dan mempersiapkan pengalaman pendidikan yang sukses.
    • Bantuan keuangan. Memberikan prospek dan siswa dengan informasi bantuan keuangan yang komprehensif, memberikan setiap pertimbangan seluas mungkin. Akademik. Program & sumber daya dapat memprogram, memproyeksikan, dan menjadwalkan, menghemat waktu dan uang di institusi, sambil meningkatkan kemungkinan bahwa setiap siswa akan dapat menyelesaikan bidang studinya tepat waktu.
    • Fasilitas siswa. Untuk memiliki kemampuan mengelola berbagai file siswa, kegiatan siswa, profil siswa, dan informasi kesehatan siswa; menawarkan kualitas kehidupan siswa yang terbaik. Keuangan. Menguasai semua aspek kegiatan keuangan lembaga, termasuk penagihan kepada siswa, dengan data terbaru yang akurat – sehingga keputusan bisnis yang tepat dapat dibuat. Sumber Daya Manusia. Dapat mengelola semua komponen, termasuk kompensasi karyawan, dan berbagi data dengan departemen di seluruh kampus.
    • Promosi. Merampingkan dan menyederhanakan pengelolaan kegiatan kampanye dan donor untuk hadiah besar dan donor tahunan yang menjadi sandaran perguruan tinggi atau universitas.

    Pendidikan berkelanjutan dan pengembangan tenaga kerja

    Anda harus memiliki perangkat lunak pendidikan berkelanjutan / platform TI yang dirancang untuk membantu institusi merampingkan, menyederhanakan, dan mengoptimalkan tugas harian menjalankan pendidikan berkelanjutan yang berkelanjutan dan program pengembangan kerja, termasuk:

    • Pendaftaran online
    • Manajemen kursus
    • Penyelesaian siswa
    • Manajemen bisnis

    [19456511]

    Anda akan menginginkan platform yang mudah digunakan dan dapat diintegrasikan dengan sistem ERP atau sebagai solusi yang berdiri sendiri.

    Analisis

    Anda ingin memastikan bahwa Anda selalu memiliki data yang andal dan andal sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik. Solusi perangkat lunak harus menawarkan berbagai pilihan yang dapat merevolusi cara Anda mengelola aktivitas Anda dan mengembangkan strategi.

    Anda menginginkan ketersediaan analitik yang dapat memberikan dasbor, peringatan, laporan, dan analisis yang dapat dikonfigurasi sehingga perguruan tinggi atau universitas dapat memperoleh wawasan yang diperlukan untuk berhasil dalam semua aspek kegiatan mereka.

    Perlu informasi tentang siklus hidup lengkap siswa

    Perekrutan

    Anda ingin platform manajemen hubungan pelanggan (CRM) di kampus atau kampus tersebut memungkinkan universitas untuk menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas administrasi dan membebaskan lebih banyak waktu untuk calon siswa dan keluarga mereka. Itu harus menjadi alat rekrutmen yang membuat lembaga fokus pada siswa – dan pada jadwal dengan tujuan pendaftaran. Platform harus mengandung fungsi seperti:

    • Kelola daftar.
    • Hasilkan dan kirim komunikasi pribadi.
    • Periksa perkembangannya.
    • Merekam dan memperbarui informasi.
    • Buat dan kelola acara.
    • Memiliki kemampuan untuk mengelola upaya rekrutmen, baik di meja Anda atau saat bepergian.

    [1945912] Retensi

    Memiliki kemampuan untuk menggunakan teknik pemodelan prediktif untuk membantu perguruan tinggi atau universitas mengidentifikasi siswa yang membutuhkan intervensi ini, sementara masih ada waktu untuk memutarnya, akan menjadi alat untuk merampingkan sistem manajemen. Jika ada sistem yang secara otomatis mengeluarkan peringatan melalui proses alur kerja ketika faktor risiko untuk efek kebocoran muncul di profil siswa, memperingatkan administrator terkait bahwa intervensi diperlukan, ini tidak diragukan lagi alat retensi yang sangat baik untuk membantu siswa dari kampus atau universitas berhasil. Beberapa manfaat dari memiliki opsi ini adalah:

    • Meningkatkan retensi siswa.
    • Luangkan lebih sedikit waktu untuk mengidentifikasi siswa yang berisiko.
    • Diminta sebelumnya untuk meningkatkan keberhasilan siswa.
    • Menerapkan strategi intervensi yang tepat pada waktu yang tepat.
    • Memenuhi harapan orang tua dan siswa untuk dukungan pendidikan.

    [19459128] Promosi

    Solusi penggalangan dana berbasis web yang fleksibel, mudah dan dirancang untuk membantu lembaga mencapai tujuan kampanyenya, dapat merampingkan dan menyederhanakan kampanye dan manajemen kegiatan donor untuk hadiah besar dan donor tahunan yang menjadi sandaran perguruan tinggi atau universitas. Itu harus dapat membantu semua orang dalam tim penggalangan dana – dari manajer ke manajer dan pengacara; sehingga setiap orang dapat bekerja lebih pintar dan lebih efisien. Itu harus dapat digunakan sebagai solusi yang berdiri sendiri atau sebagai bagian dari solusi ERP untuk:

    • Tingkatkan keterlibatan dengan menjangkau kompiler dengan cara yang nyaman dan akrab bagi mereka.
    • Memperkuat afinitas yang koheren dengan komunitas dan acara daring.
    • Kembangkan dan gunakan hubungan kunci dengan profil komponen lengkap.
    • Tambah nomor dengan kampanye tersegmentasi, bertarget, dan komunikasi yang dipersonalisasi.
    • Kelola tim kemajuan dan penggalangan dana dengan indikator kemajuan individu dan umum.
    • Analisis hasil dan rencanakan untuk masa depan dengan alat intuitif untuk informasi bisnis dan data komprehensif.




    Source by David A. DeDionisio

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *