All posts by adminku

Manajemen proyek TI dan manajemen sistem

Dalam sebuah proyek ada begitu banyak faktor untuk dipertimbangkan, seperti biaya, waktu, produk berkualitas, dan sebagainya. Tetapi tiga faktor teratas yang selalu hadir dalam suatu proyek yang perlu dipertimbangkan adalah biaya, ukuran dan waktu. Ketiganya juga merupakan konstanta dalam Manajemen Proyek.

Dalam hal biaya, tim biasanya memikirkan kemungkinan biaya yang akan dikeluarkan saat membangun suatu produk. Dalam ukurannya, sebuah tim mencoba menentukan apa yang ingin dicapai oleh proyek tersebut. Dan seiring waktu, suatu tim harus menyelesaikan produk dengan alokasi waktu untuk mereka. Diskusi ini tentang manajemen proyek, tetapi bagaimana dengan mengelola konstruksi sebenarnya dari sistem? Ada jenis pendekatan lain yang digunakan secara analitis untuk menyelesaikan penyelesaian masalah dan masalah manajemen, dan itu adalah manajemen sistem. Kedengarannya benar baru? Tetapi sebenarnya sudah digunakan sejak 50 & # 39; s.

Administrasi sistem dibagi menjadi tiga bagian: (1) filosofi sistem – melihat segala sesuatu sebagai sistem, (2) analisis sistem – pendekatan pemecahan masalah, dan (3) manajemen sistem – menangani masalah bisnis, organisasi dan teknis.

Ada dua fase utama dalam sebuah proyek. Ini adalah kelayakan proyek dan akuisisi proyek. Yang pertama menentukan konsep dan rencana pengembangan awal suatu proyek. Sementara yang terakhir mengimplementasikan dan mengimplementasikan rencana yang telah dibuat tim, tetapi juga mempertimbangkan risiko potensial.

Sebelumnya saya punya pengalaman di mana tim saya tidak sepenuhnya membahas konsep proyek yang sedang kami coba bangun. Kami sangat menderita karena kami menyadari di tengah proses konstruksi bahwa produk IT yang kami coba bangun sama sekali tidak layak, dengan mempertimbangkan sumber daya, waktu, dll. Yang dimiliki tim saya. Mungkin, jika kita telah melakukan penyelidikan menyeluruh terhadap sistem yang sedang kita coba bangun, kita mungkin sudah terdeteksi pada tahap kelayakan proyek bahwa sistem itu sama sekali tidak layak.

System Development Life Cycle (SDLC) adalah metode atau panduan yang sangat berguna untuk manajemen sistem. Pengembang menggunakannya untuk membantu mereka membangun sistem / produk IT. SDLC adalah alat yang berguna karena menggambarkan virus yang terlibat dalam pengembangan sistem. Fase yang paling populer (umum di banyak model Siklus Hidup) adalah: perencanaan, analisis, desain, implementasi, dan pemeliharaan. Contoh model SDLC adalah: air terjun, spiral, rilis tambahan, RAD dan prototipe. Penggunaan SDLC penting karena ada transisi yang lancar dari satu fase ke fase lain, ada implementasi rencana yang lancar, ada deskripsi terperinci dan serangkaian kegiatan untuk setiap fase, dan berfungsi sebagai panduan. Dengan demikian, menghilangkan "meraba-raba dalam gelap" dan kebingungan tentang apa yang harus dilakukan.



Source by Paulita Lovrin

Manajemen merek kreatif – apa itu?

Dalam dunia bisnis yang penuh pembunuhan dan sangat kompetitif, apa yang membedakan perusahaan dan perusahaan Anda dari pesaing Anda? Yang paling penting, terlepas dari produk itu sendiri, adalah merek Anda. Anda membutuhkan branding dan manajemen merek yang kreatif didirikan dari sini. Artikel tentang manajemen merek kreatif ini akan memberi tahu dan memberi tahu Anda tentang apa itu, apa yang bisa dilakukan, untuk Anda dan untuk pelanggan Anda, dan seberapa penting itu untuk perusahaan Anda dan hasil bisnis Anda. Dengan kata lain, belajar tentang manajemen merek kreatif adalah bagian penting dari pendidikan bisnis.

Apa itu? Manajemen merek kreatif adalah penerapan teknik pemasaran untuk produk tertentu, lini produk atau merek – cukup dengan kata-kata sederhana, itu adalah penerapan kreativitas pada suatu produk, lini atau merek produk. Penting bagi setiap perusahaan karena berusaha untuk meningkatkan nilai yang dirasakan dari produk untuk pelanggan dan dengan demikian meningkatkan waralaba dan ekuitas merek.

Bagaimana cara kerjanya? Manajer merek kreatif dan pemasar kreatif melihat merek kreatif sebagai janji yang dijanjikan bahwa tingkat kualitas yang diharapkan orang dari suatu merek akan dilanjutkan dengan pembelian produk yang sama di masa mendatang. Ini dapat meningkatkan penjualan dengan membuat perbandingan dengan produk pesaing lebih menguntungkan dan untuk keuntungan merek yang lebih baik. Hal ini juga memungkinkan produsen untuk menagih lebih banyak dan kemudian mendapatkan premi untuk produk tersebut, sehingga meningkatkan keuntungan. Karena nilai merek sebenarnya ditentukan oleh jumlah keuntungan yang dihasilkannya untuk pabrikan, ini jelas menunjukkan bahwa manajemen merek kreatif berguna dan dalam banyak hal bagus untuk perusahaan mana pun.

Secara khusus, bagaimana cara sebenarnya meningkatkan keuntungan? Peningkatan laba ini mungkin merupakan hasil kombinasi dari penjualan yang lebih tinggi dan harga yang lebih tinggi karena harga produk yang tinggi dan biaya barang yang dijual lebih rendah, dan bahkan mungkin karena investasi pemasaran yang berkurang atau lebih efisien.

Apa artinya ini bagi Anda dan bisnis Anda? Ini berarti Anda dapat meningkatkan penjualan Anda. Ini berarti Anda dapat menaikkan harga ke harga premium. Ini berarti Anda dapat mengurangi biaya barang yang dijual. Ini berarti Anda dapat membuat pemasaran jauh lebih efektif dan hemat biaya. Ini semua adalah peningkatan penting yang benar-benar akan terjadi jika Anda telah menggunakan hak istimewa merek.

Semua peningkatan besar ini pasti akan meningkatkan profitabilitas merek produk, dan karenanya manajer merek kreatif sering memikul tanggung jawab untuk manajemen lini demi profitabilitas merek produk, sebagai lawan fungsi pemasaran personalia manajemen yang mengalokasikan anggaran dari atas untuk mengelola dan untuk melakukan. Dalam hal ini, manajemen merek sering dilihat di banyak organisasi global, tidak hanya di Singapura dan Cina, sebagai pemimpin dan peran yang lebih strategis daripada pemasaran produk biasa dan biasa saja, dan dalam banyak hal, manajemen merek lebih penting daripada pemasaran produk.

Jika Anda ingin meningkatkan penjualan dan aktivitas Anda, manajemen merek kreatif jelas merupakan faktor pembeda terpenting yang memisahkan perusahaan Anda dari pesaing.



Source by Larry Lew

ABC manajemen proyek untuk manajer proyek

Saya baru-baru ini menonton film independen yang sangat menarik (dalam DVD) yang menghasilkan pemikiran. Film "Glengarry Glen Ross" dari tahun 1992 adalah film tentang sejumlah penjual putus asa dalam situasi tanpa harapan. Alec Baldwin, yang berperan sebagai Blake, melakukan omelan yang sangat ofensif dengan tim penjualan di mana ia menyebut "A-B-C, A-Selalu, B-Be, Penutupan C". Selalu dekat, selalu dekat. Pernah dalam peran penjualan dalam kehidupan sebelumnya, saya pernah mendengar ini sebelumnya, tetapi saya memikirkan hal ini sebentar. Lalu saya bertanya-tanya: "Apakah ada ABC untuk manajemen proyek?"

Jauh di dalam sumber daya kolektif saya tentang manajemen proyek saya menemukan dokumen yang ingin saya gunakan untuk dasar artikel ini. Itu bernama "Kompetensi untuk manajer proyek" dan saya pikir itu akan memberikan informasi yang akan menguntungkan manajer proyek di semua sektor. Setelah membaca dokumen ini, ternyata itu adalah pengalaman yang membuka mata saya. Walaupun saya sebelumnya melihat informasi ini dalam presentasi dan melihatnya lagi, saya menemukan mengapa PMO di perusahaan gagal. Kompetensi yang terdaftar tidak terikat dengan kompetensi manajemen proyek yang terkait dengan PMBOK atau metodologi manajemen proyek lainnya, termasuk solusi manajemen proyek sendiri yang dibayar perusahaan. Bahkan, kompetensi itu sangat digeneralisasikan sehingga dapat digunakan untuk peran manajerial yang khas. Tetapi karena saya optimis, saya punya solusi, jadi mari kita selidiki.

Sebagai manajer proyek, saya pikir kita harus mengikuti ABC yang sama dengan yang dilakukan penjual, tetapi dalam perspektif yang berbeda: "Selalu Menjadi Penutupan." Sekarang mari kita bahas dalam parameter yang berlaku untuk manajer proyek, ini adalah item yang berorientasi pada tindakan. Pikirkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawab manajer proyek. Pertama, diskusi singkat tentang kelompok proses manajemen proyek, yang terdiri dari …

Inisiasi, rencanakan, jalankan, periksa dan pantau dan tutup.

"Selalu dekat" di masing-masing kelompok proses proyek. Di masing-masing grup ini ada sejumlah item yang harus ditangani. Dapatkan mereka di daftar Anda atau menerimanya dalam rencana proyek dan bekerja pada penutupan item tindakan. Selalu Tertutup!

Selain kelompok proses, ada sembilan bidang pengetahuan manajemen proyek yang terdiri dari …

Manajemen integrasi

Manajemen Lingkup

Manajemen waktu

Manajemen biaya

Manajemen mutu

Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen komunikasi

Manajemen risiko

Manajemen Pengadaan

Untuk masing-masing kelompok ini, ada item yang mungkin diperlukan untuk keberhasilan suatu proyek. Sekali lagi, tentukan apa yang perlu dilakukan, dapatkan dalam rencana atau pada daftar tugas dan "Selalu Menjadi Penutupan."

Ada lebih banyak manajemen proyek ABC yang perlu diingat untuk keberhasilan suatu proyek. ABC berikutnya dalam daftar adalah & # 39; Selalu Bersikap sopan & # 39;. Dalam hal ini, baik untuk diingat bahwa sebagai manajer proyek kami juga bertanggung jawab untuk pemahaman interpersonal dan layanan pelanggan. Pemahaman interpersonal melibatkan fungsi individu dan mengetahui cara untuk mendapatkan yang terbaik dari individu dalam tim. Secara pribadi, saya menemukan metode Profil Kepribadian DiSC menarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang sumber daya tim Anda. Berkenaan dengan layanan pelanggan, jika Anda menempatkan diri Anda dalam peran layanan pelanggan, Anda adalah seorang manajer proyek dalam peran layanan dan anggota tim adalah pelanggan. Kebaikan dan pengertian akan membawa Anda melampaui kepahitan dan intoleransi.

Berikut ini dalam daftar ABC adalah "Selalu menjadi Perhatian." Ini tidak sebanding dengan panduan yang sopan. Ini difokuskan pada dampak dan pengaruh manajer proyek. Di sinilah manajer proyek harus memperhatikan organisasi dan memahami kebutuhan untuk membangun hubungan. Jika seorang manajer proyek menyadari tujuan organisasi dan misinya, manajer proyek dapat memperkuat ini ketika menjadi sulit untuk mengimplementasikan proyek. Ketika datang untuk membangun hubungan, sebagai manajer proyek, kita mungkin perlu mempengaruhi hubungan ini untuk berdampak pada keberhasilan proyek dengan memasukkan praktik manajemen proyek yang baik. Manfaat dari proses yang baik menguntungkan proyek saat ini dan memberikan informasi yang berharga untuk proyek masa depan.

ABC berikutnya ini bertanggung jawab atas manajemen proyek dan itu adalah "Selalu Berkultivasi." Fokus dari topik ini adalah pada kerja tim, mengembangkan orang lain, kepemimpinan tim dan bersikap tegas. Sebagai manajer proyek, kami berada dalam peran utama yang bertanggung jawab atas keberhasilan tim dan keberhasilan proyek. Terkadang kita perlu mengembangkan orang lain dengan bimbingan atau pelatihan untuk mendapatkan hasil terbaik dari sumber daya tim. Kita harus menyadari bahwa ketika tim baru dibuat, ada bentuk, norma, badai dan konformasi yang khas. Dalam situasi ini (dan lainnya), kita perlu memberikan kepemimpinan, ketegasan yang meyakinkan, dan penggunaan kekuatan pribadi untuk tetap fokus pada tujuan proyek dan berusaha untuk kolaborasi.

ABC berikutnya untuk manajer proyek adalah "Selalu bersikap kognitif." Ini adalah area di mana manajer proyek harus siap untuk berpikir analitis dan konseptual. Berkenaan dengan pemikiran analitis, kami sebagai manajer proyek akan menangani berbagai masalah dan situasi kompleks. Penting untuk dapat menyelidiki informasi dan membaginya menjadi fakta yang dapat diamati yang dapat memberikan solusi untuk suatu situasi. Ini bukan tugas yang khusus untuk manajer proyek, ini mungkin mengharuskan tim untuk mengumpulkan dan mendiskusikan situasi dan mengikuti proses pemisahan dan menyelesaikannya. Itu harus menjadi manajer proyek yang dapat mengenali ini dan mengambil tindakan yang diperlukan. Pemikiran konseptual di sisi lain dapat melibatkan pengalaman atau pelatihan untuk menawarkan solusi. Ini tidak murni berdasarkan fakta, tetapi juga memperhitungkan proses intuitif, kreativitas dan penalaran induktif. Saya pikir ini adalah di mana organisasi dapat mempertimbangkan Agile Manajemen Proyek, perlu diketahui bahwa ini memerlukan jenis tertentu dari pola pikir manajemen proyek untuk menjadi sukses.

Ada dua ABC lagi yang perlu dipertimbangkan, jadi mari kita lanjutkan. "Selalu kompeten." Ini memiliki empat bidang fokus, kontrol diri, kepercayaan diri, fleksibilitas dan keterlibatan organisasi. Ini cukup jelas, tapi mari kita lihat. Kontrol diri sangat besar bagi manajer proyek, karena kita dihadapkan dengan masalah dan risiko yang muncul selama berlangsungnya proyek. Tetap tenang dalam tantangan mencerminkan kemampuan kami untuk memimpin dan menjaga proyek tetap pada jalurnya. Kepercayaan diri adalah area yang menghubungkan kemampuan manajer proyek untuk mempertahankan kontrol lingkungan mereka dan untuk memiliki kepercayaan terhadap hasilnya. Ini adalah kemampuan kita untuk merespons secara positif terhadap suatu situasi versus merespons dengan ketidakmampuan. Intinya di sini adalah meluangkan waktu yang Anda butuhkan untuk berpikir dan merespons sesuai. Akan ada saat-saat ketika Anda akan diminta untuk menemukan solusi, menjawab dengan tindakan apa yang dapat Anda ambil untuk menyelesaikan masalah dan memberikan jadwal. Fleksibilitas, ini adalah topik luas yang mempertimbangkan sumber daya akun dan tiga batasan manajemen proyek. Waspadai hal ini dan tentukan bagaimana Anda dapat mengelola ini sambil memperhatikan keberhasilan suatu proyek. Berapa banyak fleksibilitas yang ada tergantung pada jenis proyek yang dikelola. Komitmen organisasi adalah ketika Anda berupaya memperbaiki organisasi dan bukan pada kondisi keuangan dompet Anda.

Terakhir tetapi tidak kalah pentingnya: & # 39; Selalu berkomunikasi & # 39;. Letakkan tangan ini di tangan dengan "Selalu Menjadi Penutupan." Topik ini bahkan tidak ada dalam daftar kompetensi asli, tetapi tentu saja sangat penting. Sebagai manajer proyek, kita harus mengikuti komunikasi proyek di antara anggota tim dan kita harus mengkomunikasikan pelaporan proyek yang benar yang memberi makan rantai. Meskipun baik untuk menjelaskan hal-hal kepada tim melalui email, Anda harus berbicara dengan anggota tim melalui telepon atau secara langsung, terutama jika Anda telah menginstruksikan mereka untuk melakukan sesuatu. Saya tidak yakin saya memiliki kata & # 39; tugas & # 39; suka itu kenapa tidak kita hapus saja "T" dan ikuti apa yang Anda "minta" lakukan. Komunikasi sangat penting sehingga kita harus meyakinkan dalam metode komunikasi kita untuk merangsang respons terbaik dari anggota tim. Saya katakan di sini bahwa Anda tidak akan mengupas saya lemon dan membagikannya sebagai camilan untuk tim. Tetapi tambahkan sedikit pemanis dan air dan Anda akan mendinginkan haus yang paling panas sekalipun. Dan sungguh, itulah yang ingin kami lakukan, kami ingin proyek bekerja, kami ingin proyek berhasil. Anda harus menunjukkan kebaikan dan kebaikan dalam komunikasi Anda jika Anda ingin itu efektif. Ada waktu dan tempat untuk memperlakukan anggota tim yang sulit, berkomunikasi dengan cara yang mendapatkan produktivitas terbaik dari sumber Anda dan mengukur hasilnya.

Mari luangkan waktu sejenak untuk meringkas informasi ini. Apa yang telah kita diskusikan di sini adalah tujuh ABC manajemen proyek untuk manajer proyek. Berikut adalah daftar mereka …

1) Selalu Menjadi Penutup

2) Selalu bersikap sopan

3) Selalu berhati-hati

4) Selalu tumbuh

5) Selalu menjadi kognitif

6) Selalu kompeten

7) Selalu berkomunikasi

Anda mungkin ingin meluangkan waktu untuk membaca artikel ini lagi, membuat beberapa komentar, membandingkannya dengan promosi Anda saat ini, dan melihat apakah Anda dapat meningkatkan hasil Anda. Jika ada sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan keberhasilan proyek Anda, atau tim proyek atau organisasi Anda, apakah ada sesuatu yang telah Anda pelajari di sini yang dapat membantu Anda? Saya tentu ingin mendengar kabar dari Anda. Demikian juga, saya tentu ingin mendengar pengalaman Anda.



Source by William Thom

Pemeriksaan penilaian untuk sistem manajemen proyek

"Solusi elegan untuk masalah yang salah tidak menyelesaikan apa pun."

– Undang-Undang Bryce

PENDAHULUAN

Sistem manajemen proyek komersial (PM) telah tersedia sejak awal 1970-an. Ketika PC menyebar di tempat kerja, perangkat lunak PM juga meningkat, yang juga menambahkan elemen ramah pengguna ke manajemen proyek. Banyak produk PM sekarang tersedia di pasaran, beberapa mahal dan beberapa sangat terjangkau. Namun, untuk mengatakan bahwa semua paket PM dibuat dengan cara yang sama akan menjadi berlebihan. Masing-masing memiliki ceruk spesifik yang mereka tangani dalam manajemen proyek atau fokus pada industri tertentu.

Seperti yang saya jelaskan dalam artikel saya "Mengapa manajemen proyek gagal?", Salah satu alasan utama kegagalan adalah kurangnya perhatian pada ruang lingkup dan kompleksitas manajemen proyek dan, akibatnya, ada Kecenderungan alami untuk menyerang dalam porsi makan. Setelah buletin, saya ditanya kriteria apa yang akan saya gunakan untuk mengevaluasi paket PM. Itu sebabnya saya telah mengembangkan daftar periksa berikut untuk mengevaluasi paket PM dalam bentuk aslinya. Saya harap ini akan membantu Anda.

PERSYARATAN UMUM:

Sistem manajemen proyek harus …

  1. Dukungan untuk semua jenis proyek – besar atau kecil; bukan hanya yang terbatas pada bagian tertentu dari perusahaan (mis. aplikasi TI). Dengan demikian, harus fleksibel dalam aplikasi dan cocok untuk semua metode upaya kerja (pengembangan baru, pemeliharaan dan modifikasi / peningkatan).
  2. Bedakan antara kegiatan langsung, tidak langsung, dan tidak tersedia.
  3. Promosikan konsep & # 39; Manajer proyek mini & # 39 ;.
  4. Berikan pendekatan terpadu untuk mendukung semua kegiatan manajemen proyek, bukan hanya beberapa; Ini termasuk perencanaan, estimasi, perencanaan, pelaporan dan pengecekan.
  5. Mempromosikan dan menegakkan standar internal untuk manajemen proyek; mis. penggunaan metodologi standar, biaya tenaga kerja, pelaporan waktu, deteksi perkiraan / jadwal overruns / banjir, dll.
  6. Berikan agenda yang dapat diterapkan secara universal dan biarkan menentukan siklus pelaporan standar.

DUKUNGAN PERENCANAAN:

Sistem manajemen proyek harus …

  1. Dukungan untuk Struktur Kerusakan Kerja (WBS) yang berbeda – bukan hanya metodologi tunggal. Ini termasuk level WBS yang dapat dikendalikan (jumlah level detail). Juga menawarkan fasilitas perpustakaan untuk metodologi yang dapat digunakan kembali yang dapat dimuat secara otomatis berdasarkan permintaan. Idealnya, WBS dapat dihubungkan dengan sumber informasi tertentu (seperti sistem, program & file, file, dll.), Sehingga menawarkan kemungkinan untuk merekam dan memonitor waktu untuk sumber informasi tertentu.
  2. Dukungan untuk dependensi proyek internal (langkah kerja ke langkah kerja) dan dependensi eksternal (proyek ke proyek).
  3. Memungkinkan beberapa proyek, banyak sumber daya manusia (baik karyawan internal maupun kontraktor eksternal) dan banyak alokasi untuk satu tenaga kerja. (Hubungan "banyak-ke-banyak" antara proyek dan sumber daya manusia).
  4. Menyediakan inventaris keterampilan untuk melacak keterampilan dan kemampuan.
  5. Mampu mengelola prioritas proyek dan simpanan permintaan layanan pengguna (tujuan bisnis). Alat "pemodelan prioritas" sangat diinginkan untuk mempelajari dampak perubahan.

DUKUNGAN PERKIRAAN:

Sistem manajemen proyek harus …

  1. Memberikan perkiraan terperinci (untuk fase spesifik suatu proyek) dan urutan besarnya (untuk seluruh proyek).
  2. Izinkan beberapa versi perkiraan (estimasi pasti akan direvisi).
  3. Menyediakan sarana untuk mempertahankan pedoman estimasi estimasi dan menghasilkan estimasi sementara yang sesuai.

BANTUAN PENJADWALAN:

Sistem manajemen proyek harus …

  1. Berikan perhitungan otomatis menggunakan & # 39; Tingkat Efektivitas & # 39;.
  2. Izinkan beberapa versi jadwal (jadwal proyek, seperti perkiraan, berubah seiring waktu).
  3. Menyediakan fasilitas untuk mengelola alokasi sumber daya. Ini mencakup estimasi tugas proyek yang diperkirakan dan yang sebenarnya, serta pemantauan "persentase efektivitas".
  4. Untuk dapat menghitung jalur kritis proyek.

BANTUAN PELAPORAN:

Sistem manajemen proyek harus …

  1. Menyediakan fasilitas untuk mencatat dan memverifikasi waktu pada penugasan proyek.
  2. Berikan pendaftaran "Estimate to Do" (jumlah waktu yang tersisa untuk penugasan yang diberikan). Catatan: Ini sedikit berbeda dari & # 39; Persentase selesai & # 39;. Untuk informasi latar belakang, lihat: [http://www.phmainstreet.com/mba/pride/pm40.htm#etd]
  3. Melacak data waktu historis untuk digunakan dalam laporan sejarah dan memperbarui pedoman estimasi.
  4. Izinkan penyertaan rilis proyek "out-of-pocket". Berikan fasilitas notepad untuk merekam catatan proyek dan laporan formal (mis., Proposal proyek, analisis biaya / manfaat, audit proyek, dll.).
  5. Menyediakan fasilitas standar untuk menghasilkan laporan proyek yang berbeda (fasilitas "penulis laporan" sangat ideal).

KONTROL BANTUAN:

Sistem manajemen proyek akan …

  1. Laporan memuat waktu untuk proyek dan sumber daya manusia yang melaporkannya. Juga kirimkan waktu ke sumber informasi untuk memantau aktivitas. Sebagai contoh, Sistem Pemrosesan Pesanan telah melaporkan 2.342 jam ketika dibuat pada tahun 1985; 335 jam pada tahun 2000; dan 246 jam pada tahun 2004.
  2. Menyediakan berbagai laporan ringkasan untuk menganalisis proyek dan staf, baik per proyek maupun per departemen.
  3. Berikan opsi pengisian biaya pengguna akhir untuk biaya proyek (tolak bayar). Ini termasuk tolak bayar ke banyak pengguna dengan tarif berbeda.

PERTIMBANGAN TERKAIT KOMPUTER:

Sistem manajemen proyek akan menjadi …

  1. Mudah dipasang dan diuji di komputer.
  2. Diterapkan sebagai solusi lintas platform (bekerja sama pada komputer yang berbeda) dan dengan demikian menawarkan portabilitas alat berat dan kemandirian produsen perangkat keras. Ini juga harus mudah diakses oleh semua orang yang berpartisipasi dalam kegiatan manajemen proyek (mungkin seluruh perusahaan) sebagai pendekatan terpadu.
  3. Mudah dipelajari dan digunakan. Itu harus didasarkan pada standar industri (misalnya standar desain GUI, bantuan online, clipboard sistem operasi, dll.).
  4. Berperforma dengan andal dan produktif sesuai dengan spesifikasi.
  5. menawarkan berbagai bahasa dan budaya, seperti adaptasi terhadap kebiasaan setempat untuk mengekspresikan tanggal, waktu (pagi-malam versus waktu militer), nilai moneter (dolar, pound, yen, dll.) Dan beradaptasi dengan bahasa asing (termasuk set karakter byte ganda Asia – DBCS).
  6. Menyediakan program utilitas standar untuk: Pemantauan dan pengelolaan sistem. Keamanan – untuk administrator sistem, dan login untuk memasukkan data. Impor / ekspor data dalam berbagai format (idealnya antarmuka terbuka harus tersedia). Manajemen File – untuk menghapus data yang ketinggalan zaman dan file cadangan.
  7. Disediakan oleh pemasok dengan reputasi yang dapat diandalkan untuk pelatihan, layanan, dan garansi.

Saya telah menggambarkan sistem yang indah dan komprehensif dengan fungsi-fungsi yang kuat. Dengan demikian, analisis biaya / manfaat harus disiapkan untuk membandingkan harga dengan nilai sistem untuk perusahaan.

Daftar periksa penilaian ini harus digunakan sebagai templat dan diadaptasi sesuai dengan persyaratan internal. Semoga beruntung

Untuk informasi tambahan tentang manajemen proyek, lihat "PRIDE":
[http://www.phmainstreet.com/mba/pride/pm.htm]



Source by Tim Bryce

Definisi sederhana tentang manajemen proyek

Manajemen proyek adalah sistem pengetahuan, keterampilan, dan alat yang dapat digunakan manajer untuk menjalankan proyeknya secara efektif. Proyek sering terjadi di lingkungan yang tidak terstruktur di mana pihak-pihak yang terlibat dihadapkan dengan informasi baru setiap hari. Konflik dengan informasi yang sudah ketinggalan zaman semakin memperumit masalah karena miskomunikasi.

Proyek juga sering mengharuskan manajer untuk menangani berbagai tantangan, termasuk menyelesaikan masalah teknis, memastikan kepatuhan, dan menerapkan keterlibatan pemangku kepentingan yang tepat. Seorang manajer yang tidak terlatih mungkin dapat bertahan dari proyek seperti itu dan berhasil memberikan hasil yang memuaskan. Dengan meningkatnya jumlah proyek dan / atau kompleksitas, mengirimkan manajer yang tidak terlatih untuk tugas tersebut dapat membahayakan proyek. Manajer yang memiliki keterampilan yang tepat dapat menangani lingkungan yang tidak terstruktur dengan memastikan sistem yang tepat.

Sebagai seorang profesional proyek, saya pribadi percaya bahwa sistem yang ditetapkan dalam PMBOK (Buku Pengetahuan Manajemen Proyek) sangat berguna. Ini adalah praktik yang baik bahwa manajer harus belajar dan mencoba menerapkannya dalam praktik manajemen mereka. PMBOK membagi seluruh proyek menjadi 47 proses manajemen proyek yang dikelompokkan secara logis yang secara umum dapat dibagi lagi menjadi lima kelompok proses. Lima kelompok proses adalah sebagai berikut:

a) memulai; B) Perencanaan; C) Eksekusi;
c) Pemantauan dan kontrol; dan
d) Tutup.

Ini adalah contoh bagus dari sistem manajemen proyek yang baik yang dapat digunakan manajer untuk mengelola dan mengirimkan proyek secara efektif. Manajemen proyek adalah sistem yang berisi serangkaian proses yang memungkinkan manajer untuk membagi proyek menjadi kelompok yang berbeda untuk kemudahan pengelolaan. Untuk mengelola proyek secara efektif, manajer harus melakukan tugas-tugas berikut:

a) Identifikasi persyaratan;
b) Menangani berbagai kebutuhan, keprihatinan, dan harapan para pemangku kepentingan ketika merencanakan dan melaksanakan proyek;
c) Membangun, memelihara dan mengimplementasikan komunikasi antara pejalan kaki yang aktif, efektif, dan kolaboratif.
d) Mengelola pemangku kepentingan untuk memenuhi persyaratan proyek dan menyusun kinerja proyek; dan
e) Menyeimbangkan keterbatasan proyek daya saing.

Mengubah salah satu dari faktor-faktor ini akan sering mempengaruhi yang lain dan menyebabkan komplikasi proyek. Hampir tidak mungkin bahwa proyek dapat diselesaikan tanpa perubahan faktor-faktor ini; Oleh karena itu, manajer proyek harus mengandalkan metodologi yang benar untuk menghadapinya. Rencana manajemen proyek yang lengkap juga harus menilai bagaimana perubahan tersebut mempengaruhi faktor-faktor lain untuk menentukan apakah kinerja proyek dipengaruhi.



Source by Zeng Han Jun

Keterampilan manajemen – Cara menangani masalah postur

Beberapa manajer berpikir bahwa masalah postur dengan karyawan mereka tidak dapat diukur dan oleh karena itu tidak ada yang dapat dilakukan. Kesalahan! Setelah Anda mengganti nama masalah itu sebagai perilaku profesional, Anda dapat mendefinisikannya, mengukurnya, memasukkannya ke dalam deskripsi pekerjaan dan bahkan memecat orang! Anda tahu karyawan yang saya maksud. Beberapa kompeten secara teknis dan dapat melakukan keterampilan khusus yang diukur selama bekerja.

Mereka melakukan sejumlah pekerjaan yang diperlukan; mereka membuat jumlah penjualan yang dibutuhkan; mereka menerima jumlah panggilan yang diperlukan. Mereka bahkan bisa baik dengan pelanggan. Tetapi mereka memiliki sikap positif di kantor atau di tempat kerja! Mereka adalah orang-orang yang tidak berbicara, sinis, dan negativis. Atau mereka mengeluh tentang semuanya. Mereka mengkritik setiap inisiatif manajemen; mereka pergi ke serikat pekerja dengan setiap masalah kecil. Mereka datang dari Dilbert dan mereka membuatmu gila. Anda mendapat keluhan dari karyawan lain yang telah terkena dampak dan telah terinfeksi oleh sikap buruk mereka. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk memahami masalah ini dengan lebih baik dan memberikan definisi yang layak untuk diri Anda sendiri.

Langkah pertama: Definisikan kembali kata-kata masalah postur menjadi [19659004] perilaku profesional . Sangat masuk akal untuk mengharapkan dan menerima perilaku profesional dari karyawan Anda. Itu termasuk perilaku mereka dengan pelanggan, penjual, departemen lain dan dalam departemen Anda sendiri dengan karyawan lain. Ini adalah pelanggan internal.

Langkah dua: Jika memungkinkan, mintalah departemen SDM Anda memasukkan kata-kata perilaku profesional di setiap uraian pekerjaan di organisasi Anda. Itu bisa membaca seperti ini: "Karyawan harus [beroepsmatig] menunjukkan perilaku profesional saat melakukan pekerjaan mereka." Lebih lanjut, pekerjaan itu menunjukkan. Penjelasan sederhana seperti ini di setiap uraian pekerjaan memberi manajer dan penyelia apa yang mereka butuhkan untuk bekerja dengan karyawan mereka.

Langkah ketiga: Jika memungkinkan, ambil bagian dalam setiap formulir penilaian yang menggunakan istilah perilaku profesional . Ini bisa menjadi penjelasan sederhana, seperti: "Karyawan menunjukkan perilaku profesional ketika berurusan dengan karyawan internal dan pelanggan dan penjual eksternal." Saya katakan lakukan langkah dua dan tiga, jika mungkin, karena jika Anda bekerja di pemerintahan, organisasi nirlaba atau organisasi yang sangat besar, Anda mungkin mengalami kesulitan untuk mencapai hal ini kecuali departemen SDM terbuka untuk itu atau tidak berbenturan dengan salah satu dari banyak aturan, peraturan, atau hukum yang harus dihadapi oleh pengacara. Dalam hal ini Anda mungkin ingin melewati dua langkah ini dan langsung menuju ke nomor empat.

Langkah Empat: Hubungi rapat dengan staf Anda dan biarkan kelompok menentukan perilaku profesional apa yang ada di departemen spesifik Anda atau tim yang melakukan pekerjaan spesifik Anda. Salah satu cara untuk memulai adalah dengan pertama-tama bertanya seperti apa perilaku profesional dengan pelanggan; tanyakan apakah hal yang sama berlaku untuk pelanggan internal. Hampir semuanya. Tetapi mereka dapat menghasilkan hal-hal ekstra, seperti berkolaborasi dengan anggota tim lainnya. (Saya lebih suka istilah kolaborasi. Ada perbedaan penting!) Baik kembali tepat waktu dari istirahat dan makan siang, atau menerima tanggung jawab untuk tugas-tugas tertentu atau untuk kesalahan ketika dibuat. Poin sebenarnya adalah membiarkan orang-orang Anda menentukan bagaimana perilaku dan penampilan profesional di wilayah Anda. Dalam terminologi pengukuran, ini adalah output atau hasil yang Anda inginkan. Pastikan grumps tim Anda aktif dalam diskusi ini. Sempurnakan dan terbitkan pedoman ini untuk perilaku profesional dan biarkan karyawan menyesuaikan atau menambahkannya. Berikan semua orang salinan ketika sudah selesai. Sekarang Anda telah membuat kode perilaku profesional apa yang ada di departemen Anda.

Langkah Kelima: Lain kali Anda melihat anggota staf tidak mengikuti pedoman, Anda memiliki sesuatu yang konkrit untuk digunakan dalam percakapan dengan karyawan. Percakapan bisa sederhana dan singkat. "Gerry, hari ini aku mendengar kamu berkata kepada Joan bahwa kamu terlalu sibuk untuk membantunya dengan hasil akhir tahun ini. Kamu terdengar kasar dan kesal. Seperti yang kamu tahu, kami sepakat untuk membantu Joan setiap tahun saat ini. memiliki kode etik profesional yang menyatakan bahwa kami bekerja dengan tim kami dan bertanggung jawab atas pekerjaan tim. "Apa yang dapat Anda lakukan untuk meluangkan waktu untuk bertindak secara profesional dalam masalah ini?" Atau Anda dapat mengatakan, "John selama Dalam tiga pertemuan terakhir Anda telah mengatakan hal-hal negatif tentang kemajuan kami dalam Proyek Leads. Negatif konstan Anda tentang hal ini dan hal-hal lain membuat grup menjadi suram. antusiasme kita perlu melakukan pekerjaan dengan baik di proyek. Saya ingin Anda bertindak secara profesional dalam masalah ini, sebagaimana dinyatakan dalam pedoman perilaku profesional kami. Jika Anda khawatir tentang proyek ini, silakan datang langsung ke saya di masa depan. "



Source by Norma Smith Davis

Sistem Manajemen Praktik Membantu kantor bekerja dengan lancar

Tujuan utama dari perangkat lunak manajemen olahraga adalah untuk melaksanakan transaksi praktik medis dengan lancar dan meningkatkan produktivitas. Lebih penting lagi, ini melayani kepuasan pasien karena menjawab kebutuhan klinik atau rumah sakit untuk melakukan penagihan dan penjadwalan janji temu. Untuk praktik medis yang berkembang, ini berfungsi sebagai alat yang sangat berguna dalam mengatur catatan pasien dan mempromosikan hubungan dokter-pasien yang lebih erat.

Manual yang menghubungkan ke tugas-tugas tertentu dalam praktik medis bisa memakan waktu. Ini juga meninggalkan ruang untuk kesalahan manusia, terutama ketika datang ke akuntansi dan menyiapkan tagihan medis yang dikumpulkan dari pasien. Dalam terang ini, paket perangkat lunak manajemen praktek menawarkan para profesional medis kesempatan untuk meningkatkan produktivitas melalui sistem operasi otomatis. Ketika meliput kesalahan yang biasanya membosankan dan buatan manusia dalam pekerjaan kantor, staf medis dapat mempertimbangkan kebutuhan pasien dengan lebih baik.

Masalah arus kas bukanlah hal baru bagi kantor medis. Berkali-kali, kantor dan klinik sering menghadapi masalah seperti ini, yang mengakibatkan pemecatan sejumlah karyawan. Sistem perangkat lunak otomatis mengurangi kebutuhan akan layanan transkripsi, file fisik, dan salinan beberapa dokumen pasien yang relevan. Masalah aliran aksial biasanya disebabkan oleh operasi klinik yang tidak efisien dan tidak teratur. Ketika merancang dan mengatur beberapa tugas kantor, sistem manajemen praktik otomatis memberikan akses yang lebih mudah dan lebih mudah ke akun pasien.

Ada sejumlah opsi untuk sistem manajemen praktik otomatis. Namun, tidak semua sistem dibuat sama. Perangkat lunak manajemen untuk praktik medis menawarkan fungsi operasi yang dibutuhkan agar sebuah klinik dapat berfungsi dengan lancar. Keindahan dari paket perangkat lunak ini adalah bahwa ia menawarkan pelanggan kesempatan untuk menjalani operasi pengujian, yang dengannya ia dapat memutuskan program komputer mana yang terbaik. Mendapatkan perangkat lunak yang tepat adalah penting untuk meningkatkan aspek umum manajemen praktik medis.

Satu hal yang perlu dipikirkan ketika memilih perangkat lunak manajemen praktik adalah ukuran atau pertumbuhan praktik medis. Pasti ada sesuatu yang dapat melacak jumlah pasien yang mengelola kantor atau klinik. Selain itu, Anda juga harus memastikan bahwa perangkat lunak yang Anda pilih memungkinkan ekstensi di masa depan. Di era teknologi ini, sebuah program komputer sudah usang setelah 3 tahun. Sebagai cara untuk memastikan tumbuhnya praktik medis, pemilihan perangkat lunak manajemen praktik yang paling tepat harus menjadi bagian dari rencana bisnis.

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah keamanan. Untuk satu hal yang dimaksudkan untuk mengatasi beberapa aspek kritis manajemen praktik medis, sangat penting untuk memperhatikan fungsi keamanan program perangkat lunak. Dari jenis perangkat lunak manajemen praktik yang tersedia, pelanggan lebih memilih layanan penjualan online karena jauh lebih murah daripada pemasok eksternal. Perangkat lunak manajemen berbasis Internet juga menawarkan pembaruan yang sederhana, murah, dan lebih nyaman. Itu tidak perlu staf TI untuk mempertahankan. Perangkat lunak berbasis internet juga menawarkan waktu start-up yang lebih cepat dan layanan dan bantuan pelanggan 24/7.

Perangkat Lunak Manajemen Praktik memberikan kemudahan dan kemudahan dalam meningkatkan arus kas, tagihan pasien, pengorganisasian file, dan penyimpanan dan pemantauan perencanaan pasien. Ini menurunkan biaya operasi dan mempercepat semua proses yang biasanya terjadi antara pasien dan dokter. Sebelum memutuskan jenis perangkat lunak manajemen mana yang harus diambil, disarankan untuk melakukan penelitian yang cukup. Buat perbandingan fungsi dan biaya perangkat lunak. Membuat sketsa semua opsi yang tersedia akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat. Satu-satunya cara untuk mempraktikkan perangkat lunak latihan untuk membuat klinik atau kantor menguntungkan adalah untuk memastikan bahwa ia menyediakan jenis layanan yang Anda butuhkan.



Source by Carrie Nelson

Manajemen Firma Hukum – Pedoman untuk firma hukum yang lebih kecil

Yang disembunyikan dari pengacara dalam praktik hukum kecil tumbuh dengan kecepatan yang semakin cepat, menghasilkan penutupan dari semakin banyak firma hukum jalanan Inggris. Tren ini akan terus berlanjut di tengah meningkatnya persaingan karena pengenalan Undang-Undang Layanan Hukum dan tanpa pengacara mulai memahami manajemen praktik mereka yang efektif, banyak lagi yang akan hilang dari kota-kota Inggris di tahun-tahun mendatang. Kerajaan.

Pemilik dan manajer firma hukum tradisional umumnya memiliki sedikit keahlian praktis dalam keterampilan manajemen keuangan yang diperlukan untuk mengelola firma hukum di pasar saat ini. Jawaban banyak orang adalah untuk membangun tekanan kerja yang lebih besar dengan mengorbankan kualitas kehidupan sosial mereka, berharap bahwa mereka entah bagaimana akan bekerja lebih keras dan lebih lama dan tren dan kemajuan yang tak terhindarkan dari kedua kompetisi dan persyaratan pelanggan dan otoritas pengawas.

Tentu saja ada pengecualian untuk aturan ini, tetapi secara umum, mereka yang telah berhasil membalikkan tren telah melakukannya dengan mengimpor manajer keuangan dengan harga yang sulit dibenarkan untuk firma hukum yang lebih kecil. Namun, yang lain sudah mulai menggunakan keahlian konsultan profesional dengan pengalaman di sektor jasa hukum yang mampu memberikan saran dan bimbingan, seringkali hanya berdasarkan hasil.

Fokus yang diperbarui dan konsisten pada bidang utama manajemen keuangan dan tekad untuk menerapkan disiplin waktu dan manajemen arsip yang efektif kepada semua penerima biaya dan staf pendukung dapat membayar dividen dalam hal peningkatan laba.



Source by Nigel Harper

Manajemen waktu dan baby boomer yang sukses

Baru-baru ini saya memberi diri saya izin untuk mengelola waktu dan menghemat energi, dan itu bekerja dengan baik. Sebagai Baby Boomer yang sibuk, tidak selalu mudah untuk mengesampingkan hal-hal yang ingin saya urus hari ini. Tetapi saya melarang diri saya untuk melakukan itu dengan beberapa hal. Ini sangat membebaskan dan saya telah belajar banyak. Apakah Anda orang tua yang bekerja atau pemilik bagian depan toko atau pusat perawatan perumahan, tampaknya tidak pernah ada cukup waktu untuk melakukan semua yang kami coba lakukan dalam sehari. Tetapi meskipun kita melakukan yang terbaik untuk menghabiskan waktu kita dengan menyadari manfaat maksimal untuk diri kita sendiri dan orang lain, beberapa hal hanya melewati celah dan tidak dilakukan. Dan itu bagus. Sungguh!

Berikut adalah 6 cara mudah untuk mengatur waktu Anda untuk mencegah kejenuhan dan keletihan serta menata kehidupan Anda yang sibuk:

Prioritaskan Hari Anda

Penting bagi Anda prioritaskan hari sebelumnya, dan catat sesuai dengan jadwal harian. Ini dapat dicapai dengan bantuan kalender, notebook atau sistem lain. Tujuannya di sini adalah untuk mempersiapkan hari Anda secara proaktif agar tidak menyerang seperti gelombang kekacauan. Perencanaan ke depan menentukan kejutan di hari Anda, yang mengurangi stres dan kesiapan meningkat.

Berbuat baik pada diri sendiri

Dengan hanya 24 jam sehari, penting untuk menggunakan waktu Anda dengan bijak. Orang-orang sukses bekerja keras, tetapi mereka juga tahu betapa berharganya untuk merawat diri mereka sendiri. Diperlukan setidaknya 7 atau 8 jam tidur per malam, makan makanan yang sehat dan seimbang, dan berolahraga secara teratur 2-3 kali seminggu selama setidaknya 20 menit. Ini semua berkontribusi untuk umur panjang dan merupakan rencana yang efektif untuk meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan secara keseluruhan dan meningkatkan proses mental. Liburan tepat waktu juga penting untuk kesehatan tubuh pikiran yang baik.

Perlambat dan Carpe Diem

Ketika Anda mencoba untuk mencoba "memperbaiki segalanya, kehidupan berleher ini," mudah untuk mendapatkan yang terbaik dari hidup dan lingkungan Anda Wangi, bunga mawar di teras, persahabatan, matahari terbit yang indah, aroma kopi pagi pertama itu, lihat sekeliling duniamu hari ini dan lihat apakah ada yang terlewatkan …

Nacalcuts

Sangat penting untuk membuat pintasan untuk menjaga kesejahteraan Anda – lagipula, Anda hanya satu orang – Saya punya teman yang baru-baru ini menemukan kegembiraan mengambil jalan pintas seperti belanja online untuk menghemat waktu, uang, dan Karena dia harus tinggal dekat dengan rumah ketika dia peduli dengan ibu dan kakeknya yang sudah lanjut usia, dia sering kewalahan oleh tanggung jawabnya, dan ini yang mengubah cara dia melakukan berbagai hal telah membuatnya tinggal bersamanya. ibu yang sudah lanjut usia sambil memesan popok untuk keduanya, dan kebutuhan lain yang ibunya butuhkan untuk mempertahankan independensinya selama mungkin. Tidak ada lagi menit terakhir lari ke toko. Dia sekarang bahkan memiliki waktu untuk menata rambutnya di salon seminggu sekali.

Beberapa hal dapat menunggu

Jelas bahwa tidak semua yang perlu dilakukan di masa sekarang. Beberapa hal dapat menunggu hingga besok – atau bahkan minggu depan jika diperlukan. Jika Anda menandai segala sesuatu yang melintasi meja Anda sebagai hal yang mendesak, Anda akan kelelahan pada akhir hari. Berguna untuk melakukan triase & # 39; sepanjang hari untuk melihat apa yang benar-benar mendesak dan apa yang bisa menunggu, bukan untuk membebani diri sendiri.

Waktu adalah teman yang baik

Waktu memang teman yang sangat baik. Tetapi setiap individu adalah pencatat waktu sendiri. Terserah kita semua untuk menggunakan waktu kita secara efektif dan efisien ketika kita berurusan dengan banyak hal di piring pepatah kita. Waktu dimaksudkan untuk dibagikan kepada orang lain, tetapi pastikan dan bersikap baik pada diri sendiri.



Source by Beth A Hopkins

Evaluasi perangkat lunak dari alat manajemen kualitas data

Alat Manajemen Kualitas Data (DQM) tumbuh secara signifikan karena volume data telah meningkat dan ketergantungan pada alat yang lebih otomatis tergantung pada tingkat akurasi data yang tinggi untuk mencegah pengecualian dan keterlambatan dalam proses. Sebagai pelanggan dan mitra dagang lainnya, harapan dalam hal otomatisasi dan kecepatan meningkat, menjadi semakin tergantung pada data berkualitas baik untuk melakukan proses tersebut, yang memiliki dampak langsung pada pendapatan dan biaya bagi organisasi.

Apa persyaratan kriteria penilaian untuk alat kualitas data dan apa kesenjangan yang menganga yang tentu saja masih akan mengakibatkan implementasi pembersihan alat dan proyek-proyek kualitas jenis alat ini gagal. Dari perspektif teknis, aplikasi DQM harus:

(1) Ekstrak, penguraian dan konektivitas data
Langkah pertama dari jenis aplikasi ini adalah untuk terhubung ke data atau memuat data ke dalam aplikasi. Ada beberapa cara di mana data dapat dimuat ke dalam aplikasi atau kemampuan untuk menghubungkan dan melihat data. Ini juga mencakup kemampuan untuk menguraikan atau membagi bidang data.

(2) Pembuatan profil data
Setelah aplikasi memiliki atau memiliki akses ke data, langkah pertama dari proses DQM adalah melakukan tingkat tertentu dari profil data, termasuk melakukan statistik pada data tersebut. (min / maks, jumlah rata-rata atribut yang hilang) termasuk menentukan hubungan antara data. Ini juga harus mencakup kemampuan untuk memverifikasi keakuratan kolom tertentu, seperti alamat email, nomor telepon, dll., Serta ketersediaan pustaka referensi seperti kode pos, akurasi ejaan.

3 Pembersihan dan standardisasi
Pembersihan data menggunakan kedua fungsi pembersihan otomatis unggulan seperti standardisasi tanggal, penghapusan ruang, fungsi transformasi (seperti mengganti 1 untuk F dan 2 untuk M), menghitung nilai, mengidentifikasi nilai-nilai nama lokasi yang salah merujuk pustaka eksternal dan menetapkan set aturan standar dan normalitas data yang membantu mengidentifikasi informasi yang hilang atau salah. Ini juga mencakup kemampuan untuk menyesuaikan informasi secara manual.

(4) Deduplikasi
Deduping menggunakan berbagai atau kombinasi bidang dan algoritme untuk mengidentifikasi, mengumpulkan, dan membersihkan catatan. Duplikat catatan dapat menjadi hasil dari prosedur entri data yang buruk, penggabungan aplikasi, merger perusahaan atau banyak alasan lainnya. Anda harus memastikan bahwa tidak hanya alamat dikurangi, tetapi semua data dapat diperkirakan untuk duplikasi. Setelah catatan rangkap yang mencurigakan telah diidentifikasi, proses untuk benar-benar menambah catatan harus diklarifikasi. Ini dapat mencakup aturan otomatis untuk memilih atribut mana yang harus diprioritaskan dan / atau diproses secara manual untuk membersihkan duplikasi.

(5) Memuat dan mengekspor
Kemampuan aplikasi untuk mengekspor data dalam berbagai format, untuk terhubung ke basis data atau repositori data untuk menjatuhkan seluruh data atau secara bertahap.

Kemungkinan baru baru dalam aplikasi DQM.

Alat DQM biasanya dirancang dan dibangun oleh teknisi. Menciptakan proyek kualitas data yang sukses tidak hanya aspek teknis dalam menganalisis dan membersihkan data, tetapi juga sejumlah aspek lainnya. Apa yang beberapa aplikasi DQL baru sertakan dalam kotak alat aplikasi mencakup area yang lebih terkait dengan manajemen proyek dan proses secara sekali atau berkelanjutan. Kemungkinan baru seperti itu dapat sama pentingnya untuk keberhasilan perolehan pembersihan data atau proyek kualitas:

(1) Manajemen tugas otomatis para pemangku kepentingan dan pemilik data
Jenis proses atau proyek ini biasanya melibatkan sejumlah besar internal dan pemangku kepentingan eksternal. Mengelola ini melalui spreadsheet dan email bisa menjadi hal yang menakutkan dan rumit. Aplikasi yang dapat mengotomatisasi bagian dari proses ini dapat menambah nilai tambah yang signifikan dan dapat diprediksi untuk keberhasilan proyek. Ini bisa berupa hal-hal sederhana, seperti mengikuti kepatuhan dengan standar yang ditetapkan dan memberikan pengecualian / tugas kepada pengguna atau pemilik data tertentu jika ini dilanggar atau mengoordinasikan validasi skala besar secara langsung dengan pihak eksternal, seperti meminta sertifikat pembebasan pajak yang diperbarui secara langsung alamat

(2) Fleksibilitas Data – Opsi Pemrosesan Data
Beberapa aplikasi DQM sangat terspesialisasi untuk mengelola hanya verifikasi alamat atau pembersihan sebagian / SKU. Aplikasi DQM harus dapat memproses segala jenis MDM (data master) atau data transaksional dengan definisi aturan yang fleksibel.

(3) Pembersihan data besar
File Big Data dapat disediakan dalam format terstruktur, semi-terstruktur, dan sepenuhnya tidak terstruktur. Membakukan dan mengotomatiskan pembersihan data ini mungkin diperlukan secara berkelanjutan. Proses yang muncul untuk membersihkan data dalam jumlah besar ini membutuhkan aturan transformasi otomatis, yang dapat diterapkan tanpa terstruktur.

4 Manajemen data dan pemantauan kepatuhan
Tata kelola data dan kepatuhan terhadap pemantauan merupakan aspek penting untuk dapat menjaga keakuratan dan kebersihan data. Banyak aplikasi tidak dapat menegakkan aturan bisnis, yang diinginkan dari perspektif struktural. Beberapa aplikasi DQM dapat digunakan untuk memantau proses tata kelola data untuk meminta atribut atau nilai baru dan pemantauan pengecualian untuk mencapai tingkat kualitas informasi Anda yang lebih tinggi.

(5) Pelaporan Status Proyek
Sebuah proyek manajemen atau konversi kualitas data biasa melewati serangkaian langkah dan kalimat dengan sejumlah besar pemangku kepentingan. Penugasan tanggung jawab yang tepat, kemajuan menuju pembersihan dan saling ketergantungan tugas adalah proses yang kompleks dan beberapa aplikasi juga mulai mengadopsi jenis fungsi kolaborasi ini.



Source by Dianne Arneberg